Coordinateur administratif et commercial (h/f)

Cabinet de recrutement spécialisé en profil expérimentés en Finance, expertise comptable et fonctions corporate (Communication, RH, Audit)
Recruitment Agency specialized in Corporate Functions, Communication, Finance, HR, Auditor and Qualified Accountant.
Notre client, société spécialisée dans la vente directe de produits cosmétiques et de bien-être, alliant savoir-faire français et innovation. Depuis sa création, elle s'est imposée comme une référence dans son domaine grâce à un réseau dynamique de distributeurs indépendants et une gamme de produits de haute qualité.


Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Coordinateur (ice)administratif ( ive ) et Commercial(e) pour accompagner leurs distributeurs, assurer la gestion administrative, gérer leurs actions commerciales et événementielles. Ce poste clé allie organisation, communication et rigueur pour garantir le bon déroulement des opérations commerciales liées à l'activité de notre client .
Les Missions principales
Gestion commerciale et relation distributeurs

- Assurer la relation avec les distributeurs : suivi commercial, emailing, rédaction d'articles d'information, gestion des demandes, apporter les réponses aux questions, chat, conseiller et orienter les distributeurs, traiter et rédiger des courriers, relance pour le recouvrement
- Gérer des commandes clients et suivi colis
- Assurer le service après-ventes : réclamations, échanges, retours, avoirs
- Être l'interlocuteur(trice) des prestataires évènementiels
- Suivre les objectifs et les challenges des partenaires et filiales étrangères .
- Apporter un appui opérationnel, commercial et administratif
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
- Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Élaborer et analyser des statistiques de vente
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Logistique et organisation événementielle

- Gérer les évènements : conventions, challenges, voyages (agenda, communication, information, relations avec les opérateurs, réservations, options, …)
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et commerciaux
- Préparer les dossiers avant les contacts et rendez-vous du manager et commerciaux
- Suivre et préparer des tableaux de bord, surveiller l'évolution des objectifs
- Organiser et suivi des formations commerciales
Gestion tarification

- Créer et intégrer des promotions en collaboration avec le manager
- Réaliser des articles de promotions en lien avec le service marketing
- Mettre à jour des prix produits et des promotions en collaboration avec le manager
Compétences requises

- Aisance et compétence rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques et de communications : particulièrement Excel ( bon niveau )et Word
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Esprit d'analyse et de réflexion
- Sens des priorités et réactivité
- Autonomie et esprit d'équipe
- Maitrise de l'Anglais (lu, écrit, parlé), ainsi qu'une 2ème langue souhaitée (Italien, Espagnol ou Allemand)


Profil recherché

- Formation en commerce ou techniques commerciales
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
Contrat : CDI
Statut : Employé(e)
Rémunération : 30 k€ annuel (2 500 € brut p/39hrs) + variables s/objectif
Durée : 39 hrs hebdo
Avantages : mutuelle, tickets restaurant
Télétravail : Possible après 1 an d'ancienneté
TICKETS RESTAURANT ET MUTUELLE D'ENTREPRISE