Gestionnaire ressources humaines

VILTAÏS est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire qui emploie plus de 270 salariés. Elle a obtenu l'agrément ESUS (Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale) en octobre 2021. Elle est organisée en 3 pôles d'activités basés sur 5 régions et 22 départements.
Notre Association est singulière dans la diversité de ses activités. Cette diversité est un choix, elle est le résultat d'une histoire et de la volonté de s'enrichir de nouveaux savoir-faire pour répondre toujours plus efficacement aux enjeux de notre société.
Notre travail est tourné vers l'humain, notre ADN est l'Humanisme.
Avantages :
* Mutuelle



Dans le respect des règles juridiques, le ou la Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) assurera tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel. Il/elle contribuera au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, le ou la titulaire aura en charge la gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie des salariés et assurera les missions suivantes :
✓ Recruter et intégrer un collaborateur
- Création et diffusion d’offres d’emploi,
- Tri et présélection des candidatures,
- Accompagnement dans les entretiens de recrutement (si besoin),
- Accueil des nouveaux arrivants et planification de leurs parcours d’intégration,
- Préparation des documents administratifs d’embauche d’un salarié (promesse d’embauche, DPAE, contrat de travail, visite médicale, etc.).
✓ Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Constitution du dossier du personnel lors de l’embauche,
- Suivi et préparation des contrats : échéances, avenants,
- Rédaction des courriers types, attestations et déclarations réglementaires,
- Suivi et gestion des dossiers d’inaptitude, procédures disciplinaires, licenciements,
- Relation avec les différents organismes externes : organismes de formation, médecine du travail, Net entreprise, Mutuelle, etc.,
- Veille sociale et juridique.
✓ Conseiller et apporter un support aux collaborateurs
- Accompagnement, orientation et conseil des collaborateurs sur les questions liées aux sujets RH.
✓ Conseiller et apporter un support aux managers
- Accompagnement des managers dans la montée en compétences de leur équipe en apportant un support sur les outils : entretiens, plan de formation, etc.
- Accompagnement des managers dans la saisie de la GTA : modulation du temps de travail, gestion des congés payés et absences, etc.
- Assurer une veille juridique pour alerter les managers des obligations légales,
- Création de supports et animation de Focus RH sur des sujets RH et autres règles applicables.
✓ Suivre et analyser des données RH
- Saisie des données concernant les nouveaux salariés dans le SIRH,
- Paramétrage de l’outil de GTA,
- Élaboration des reportings mensuels : effectifs, absentéisme, évolution de la masse salariale, etc.
- Analyse des reportings avec la DRH en réunion mensuelle.
✓ Gérer la carrière et la formation
- Suivi des campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels),
- Recueil et formalisme des besoins en formation du personnel,
- Suivi des plans de développement des compétences,
- Élaboration des demandes et suivi des dossiers de financement auprès de l’OPCO.
--> Une expérience significative en Ressources Humaines est nécessaire pour ce poste.
* CDD de 6 mois à temps plein à pourvoir dès que possible.

* Confidentialité,
* Autonomie, rigueur et diplomatie,
* Capacité de communication,
* Capacité d’organisation et de gestion des priorités,
* Capacités rédactionnelles,
* Connaissance du droit du travail,
* Maitrise du pack office.