Publiée le 17 juin
Mission du poste
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon le calendrier de formation | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire évolue dans le tourisme et l'hôtellerie en région parisienne, avec une activité centrée sur l'accueil client, les réservations de courts séjours et l'organisation de petits événements professionnels. L'équipe compte une trentaine de collaborateurs et renforce son organisation administrative en Essonne pour mieux suivre les dossiers clients, fournisseurs et plannings lors des périodes de forte activité.
Le poste
En alternance à Évry, dans le 91, tu montes en compétences en apprentissage sur un poste d'assistant de gestion PME au contact direct des équipes accueil, commerciale et direction. Tu apprendras à tenir une organisation fiable, à suivre les documents de gestion et à devenir un vrai relais opérationnel dans une structure hôtelière.
Tes missions
- Gérer les dossiers administratifs liés aux réservations groupes, séminaires et prestations hôtelières.
- Suivre les devis, bons de commande, factures fournisseurs et relances simples avec l'appui de la direction.
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activité : taux d'occupation, demandes clients, encaissements à vérifier.
- Préparer les documents internes pour les équipes réception, housekeeping et coordination événementielle.
- Participer au suivi de la relation client en traitant les demandes administratives avant et après séjour.
- Classer et archiver les pièces comptables, contrats prestataires et documents RH de proximité.
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour gagner en fluidité pendant les pics d'activité.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), ponctuel(le) et à l'aise avec les tâches administratives du quotidien.
- Tu as une bonne expression écrite pour répondre à des clients ou partenaires de façon professionnelle.
- Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et des outils bureautiques.
- Tu apprécies le contact avec plusieurs interlocuteurs : clients, fournisseurs, équipes internes.
- Tu es curieux(se) de découvrir les coulisses de la gestion dans le secteur hôtelier.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon le calendrier de formation ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis tes bases métier dans une alternance concrète au cœur de l'hôtellerie.
