Un(e) chef(fe) de bureau suivi des parcs affectée(e) au sein du service logistique

Famille de métiers Prévention et sécurité civile >

Sapeurs-pompiers Grade(s) recherché(s) Lieutenant de 2nde classe de SPP

Lieutenant de 1ère classe de SPP

Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du chef du service logistique et équipements, le chef de bureau suivi des parcs assiste et conseille la chefferie du groupement dans les domaines de l’achat et la gestion des parcs d’équipements. Par ailleurs, il veille à apporter une aide permanente aux chefs de service, de bureaux et aux chefs de groupement en termes de maintenance opérationnelle des équipements logistiques. De plus, il réalise les documents de gestion et de suivi de l’activité de ce bureau.

* Fonction : Chef(fe) de bureau suivi des parcs ;
* Affectation : Sous-direction des moyens fonctionnels ;
* Grades recherchés : Grades du cadre d’emplois des lieutenants de SPP ;

Poste à temps complet en SHR ; Missions / conditions d'exercice MISSIONS FONCTIONNELLES

Management et organisation du bureau :

* Animer et coordonner une équipe ;
* Organiser le travail des agents de maintenance ;
* Expliquer aux membres de l’équipe les mesures d’amélioration, leurs résultats et les suites à donner ;
* Contrôler les règles d‘hygiène, de sécurité et de santé ;
* Veiller à la réalisation des contrôles réglementaires relatifs à la chaîne de l’air ;

Piloter la réalisation des entretiens annuels d’évaluation des agents du bureau.

Mise en œuvre des orientations stratégiques en matière d’achat de matériel, d’équipements et de fournitures :

* Participer à l'élaboration et au suivi des marchés d'acquisition liés aux équipements et matériels (recherche de fournisseur, rédaction de CCTP, réalisation de bons de commande, facture) ;
* Participer à la réalisation et au suivi du budget du service ;
* Contribuer à l’élaboration d’un programme pluriannuel de renouvellement du parc des équipements ;
* Proposer des modes de gestion et d’achats adaptés ;
* Participer à la réalisation du Plan pluriannuel d’équipements (PPE) ;

Participer et / ou animer des études sur l’acquisition de nouveaux matériels .

Gestion des stocks :

* Conseiller le chef du service sur l’organisation et les moyens du suivi des parcs ;
* Garantir la disponibilité des stocks de matériels de réserve ;
* Définir des seuils de stock ;
* Etablir et suivre des tableaux de bords ;
* Analyser les coûts d’acquisition et de fonctionnement ;
* Elaborer des bons de commande et valider des factures au regard des livraisons ;
* Suivre les stocks avec les logiciels métier et exporter des bilans ;
* Assurer un suivi des stocks et anticiper les réapprovisionnements ;
* Assurer la disponibilité des équipements stratégiques de l’établissement ;

Définir des actions d’optimisation et de mutualisation des achats.

* Spécialité selon niveau détenu ;

Participation aux grandes épreuves mécaniques. Profils recherchés COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

* Connaissance des textes règlementaires en lien avec la fonction ;
* Maitrise de l’organisation territoriale et des procédures opérationnelles ;
* Maitrise de l’environnement normatif des matériels ;
* Connaissance des dispositions applicables concernant l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail ;
* Connaissance des outils informatiques et logiciels de bureautique ;
* Connaissance des procédures de marchés public, rédaction de CCTP ;
* Capacité d'analyse et de discernement, sens de l’écoute et du dialogue ;
* Fédérateur et régulateur, sens aigu des valeurs de notre service public ;
* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte ;
* Curiosité professionnelle, discrétion, objectivité et loyauté ;

Conduite des matériels de levage et de transport.


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