Au sein du service Stratégie Foncière de la DST, vous assistez le responsable, assurez les missions de secrétariat du service ainsi que l'exécution comptable du budget du service.
Vos activités principales :
- Assurer le soutien administratif au responsable du service, notamment dans le suivi de l'agenda
- Assurer la gestion administrative du service (circuit des courriers, parapheurs, tenue des agendas, organisation de réunions, fournitures, réalisation de supports de présentation : diaporamas)
- Elaborer l'exécution comptable, en lien avec la personne en charge du budget
- Apporter un appui RH et être le relais informatique, en lien avec la cellule de gestion
- Effectuer le suivi des instances Nantes Métropole et Ville de Nantes (conseils, bureau, GVT)
- Assister (soutien administratif) le responsable ainsi que le chargé de l'observatoire et le chargé d'études et de programmation
- Mettre à jour le planning des congés et des absences
- Mise à jour du suivi du stock foncier
- Être en charge de la logistique et des fournitures
- Référent(e) archivage pour le service
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux cadres du service
- Assurer la continuité de la fonction d'assistance administrative à l'échelle de la direction
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