Poste et missions :
* Missions et description des activités
En qualité d’apprenti(e) gestionnaire de formation vous aurez pour mission de participer à l’ensemble des tâches administratives et de gestion courante du bureau formation.
Activités principales
Accueil du public :
- Vous renseignez les personnes sur les formations proposées (physique et téléphonique)
- Vous accueillez les apprenants
Gestion administrative :
- Vous constituez et vérifier les dossiers de demande de formation et vous relancez le cas échéant
- Vous enregistrez, saisissez et contrôlez les informations dans le logiciel.
- Vous réalisez les factures en lien avec les activités de formation
- Vous participez à l’organisation des sélections et des examens
- Vous participez au classement des dossiers, courrier etc…
- Vous participez à la rédaction des procédures de travail
Champ relationnel du poste
En interne
• Les gestionnaires du même département
• Responsable administrative et pédagogique
• Les coordinateurs de formation
En externe
• Usagers
Compétences requises pour le poste
Niveau d’études : Bac
Vous préparez un BTS en gestion administrative
Savoir-faire
- Capacité à s’organiser et à prioriser les activités -
Qualité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus
Vous avez une appétence pour l’outil informatique et la gestion administrative.
Savoir-être
- Rigoureux·se, envie de bien faire les choses
- Aisance relationnelle
- Curiosité
- Etre à l’écoute
- Faire preuve de discrétion
Conditions particulières de travail
Déplacements ponctuels sur les autres sites de formation et sites partenaires, avec un véhicule de service.
La détention du permis B serait un plus
Composition du dossier de candidature :
CV+ Lettre de motivation
Date limite de candidature : 17/08/2025
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