La Direction des Ressources Humaines et des affaires médicales du Centre hospitalier d'Oloron Sainte Marie est composée de 6 personnes (5 agents + le directeur) :
- Sur le secteur des Ressources Humaines non médicales, une attachée d'administration responsable d'équipe, 2 gestionnaires paye/carrière, un adjoint administratif
- Sur le secteur des ressources humaines médicales, un adjoint des cadres.
MISSION GÉNÉRALE
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournie, dans le respect des règles et procédures définies.
Produire les bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.
Réaliser et garantir la fiabilité des activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence)
Gestion administrative collective et individuelle des agents : paye, absentéisme
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Paramétrage des outils, logiciels relevant de son domaine d'activité
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Saisie, tenue et mise à jour de bases de données RH, de tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)
MISSION ADDITIONNELLES :
Gestion des dossiers de demande de retraite des agents
Saisie et suivi des factures RH : mandatements et titre de recette
Suivi des factures liées à la formation
QUALITÉS NÉCESSAIRES À L'EMPLOI
Respect de l'autorité hiérarchique
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie dans le travail
Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction aux ressources humaines
Sens de l'initiative et curiosité professionnelle
Disponibilité (contraintes calendrier de paie à prendre en compte)
Qualités relationnelles indispensables
Adaptabilité
FORMATION
BAC+2 Ressources Humaines/ Paye /Comptabilité avec expérience
CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Connaissances de la Fonction Publique Hospitalière
Maîtrise du pack Office et notamment d'Excel à un niveau intermédiaire
CONDITIONS DE TRAVAIL:
Poste en 7H30 du lundi au vendredi - 14 RTT par an
Rémunération selon les grilles d'adjoint administratif avec une reprise d'ancienneté selon l'expérience.
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