MISSIONS LIEES AUX ACTIVITES INTERNES DE L'OMS
ACCUEIL :
- Accueil physique, téléphonique
- Gestion de la boîte mail de contact de l'OMS
- Gestion du courrier
- Logistique des moments conviviaux
SERVICE AUX CLUBS :
- Gestion des réservations de salle
- Accompagnement et orientation des clubs vers les personnes référentes
- Service photocopie
ADMINISTRATIF - SOUTIEN A LA DIRECTION :
- Gestion du calendrier annuel de l'OMS
- Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus : AG, CA, Bureaux
- Gestion des convocations
- Gestion des inscriptions en formation PSC1
- Recensement des dossiers « aides à la formation », en lien avec la coordinatrice
SOUTIEN EVENEMENTIEL :
- Présence et soutien lors des différents événements organisés par l'OMS
ANIMATION COMMISSION MEDICO SPORTIVE :
- Animation des réunions
- Préparation des ordres du jour en lien avec le Président de la commission
- Rédaction des comptes rendus
MISSIONS LIEES AUX ACTIVITES DU CENTRE DE MEDECINE DU SPORT(CMS)
SECRETARIAT :
- Accueil physique, téléphonique
- Gestion du calendrier des visites
- Gestion des rendez-vous, suivi des patients
- Promotion du CMS auprès des clubs adhérents
- Suivi de la facturation et du budget alloué au CMS ( honoraires + matériel)
Horaires aménagés en fonction de la saison, travail en soirée possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
L'Office Municipal du Sport de Vénissieux est une association loi 1901 créée en 1960. Structure de concertation, de réflexion et par essence force de proposition, l'OMS est au service des associations et des clubs sportifs de Vénissieux et de leurs adhérents. Nos actions s'inscrivent dans le Projet Sportif Vénissian mis en oeuvre il y a 15 ans et font de nous un acteur à part entière de la dynamique sportive locale.
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