Secrétaire commerciale - h/f

Description

Nous recherchons pour notre concession Mercedes à Belfort, un(e) Secrétaire Commercial(e) (H/F).

Votre principale mission sera de soutenir le Directeur et les Chefs de service dans la gestion quotidienne et ponctuelle de l’information, ainsi que dans la réalisation des tâches administratives.

Vous aurez notamment la charge de :

* Suivre les agendas de l’équipe managériale
* Gérer le courrier (diffuser le courrier dans les différents services, assurer l’envoi du courrier)
* Réceptionner et gérer les communications téléphoniques en complément de la personne en charge du standard téléphonique
* Gérer les documents relatifs au personnel
* Suivre les tableaux de suivi sécurité
* Diffuser les informations internes
* Participer à l’intégration des nouveaux entrants
* Organiser les différentes réunions et rédiger les comptes rendus
* Assurer le lien avec les services centraux du Groupe
* Organiser les événements au sein du site
* Participer au suivi de la satisfaction client

Profil recherché

Vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’automobile.

Votre sens du service client et votre goût du contact sont essentiels.

Organisé(e), rigoureux(se), autonome et dynamique, vous savez gérer les priorités et respecter les délais.

Vous êtes à l’aise avec les clients et maîtrisez les outils informatiques et bureautiques.

#J-18808-Ljbffr