Adjoint au chef de bureau préfigurateur (h/f)

Référence CSP: MINT_BA080ATB-112241
GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Au regard de l'évolution de ses missions et de ses effectifs, le CERT d'Amiens réalise une refonte de son organigramme doublée d'un repyramidage des postes d'encadrement.
Le pôle instruction (initialement 3 sections) sera composé de deux bureaux: un bureau en charge des premières immatriculations de véhicules (dont les véhicules importés) et un bureau en charge des demandes d'immatriculation des véhicules déjà connus en France.

Sous l'autorité du chef de bureau, l'adjoint au chef de bureau à vocation à :

- Assister le chef de bureau dans l'encadrement d'une équipe dédiée à l'instruction de demandes d'immatriculation de véhicules, notamment:
- apporter l'expertise technique et juridique nécessaire aux agents du bureau
- assurer la formation et, le cas échéant, le tutorat de ses agents sur les aspects réglementaires et applicatifs
-veiller au respect des délais d'instruction et des procédures.

- Participer, en lien avec le chef de bureau, à la préfiguration de l'organisation du bureau, notamment, analyser les missions, et proposer des synergies et/ou mutualisation

- Assurer un contrôle qualité des dossiers traités par les agents du bureau
- Instruire les dossiers les plus complexes
- Participer à la lutte contre la fraude en s'assurant du bon usage et de la pertinence des outils de lutte contre la fraude, en lien avec le bureau de lutte contre la fraude du CERT
- effectuer un reporting régulier auprès de sa hiérarchie
- être acteur de la chaîne de soutien à l'usager (CSU) pour l'utilisation des outils
- participer, en tant que de besoin, à l'activité des autres bureaux/sections du pôle Instruction.
Son activité se réalise dans le respect des démarches qualité

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Centre d'Expertise et de Ressources Titres (CERT) de la Somme est chargé de l'instruction des demandes d'immatriculation des véhicules pour les départements relevants des régions Hauts-de-France et Normandie ainsi que le val d'Oise et la Seine-Saint-Denis.
Il est rattaché au Secrétaire Général de la Préfecture de la Somme.
Le service est composé d'un pôle instruction et d'un bureau de lutte contre la fraude.
Le pôle Instruction a en charge l'instruction des demandes d'immatriculation de véhicules déposées par les usagers ou professionnels du commerce automobile, sur le site de l'ANTS - France Titres (téléprocédures).
Le bureau de lutte contre la fraude instruit et signale les fraudes détectées auprès des autorités compétentes