Missions :
Contrôler les fonnalités d'écrou.
Vérifier la validité des titres de détention.
Vérifier les fiches d'escorte
Ouvre le livret de suivi dans le cadre du processus accueil arrivant
Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des détenus.
Prise d'empreintes : fiche d'escorte/fiche relevé d'empreintes digitales.
Remplir la fiche d'état civil.
Enregistrer la fiche pénale sur GENESIS.
Transmettre la situation pénale aux autorités avec l'avis d'écrou.
Habilité à la consultation et l'enregistrement des données dans le FIJAIS et FIJAIT.
Gestion l'applicatifs ROMEO, DOT.
Demander les jugements auprès des bureaux d'exécution des peines, l'extrait BI du casier judiciaire.
Demander l'immatriculation sécurité sociale.
Créer au greffe une fiche pénale volets 1 et 5 + fiche d'escorte/ formulaire écrou.
Assurer le suivi des dossiers d'orientation et changement d'affectation.
Effectuer après contrôle l'enregistrement des nouvelles condamnations.
Transmettre les notifications des pièces judiciaires concernant la personne placée sous-main de justice.
Préparer la commission d'application des peines (CAP), enregistrement des demandes et édition du rôle de la CAP (permissions, réduction supplémentaire de peine, retrait crédit réduction de peine et libération sous contrainte avant transmission au Juge de l'Application des Peines.
Enregistrer les demandes d'aménagement de peine Exécuter, assurer le suivi des décisions prises en CAP.
Double contrôle des situations pénales.
Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe.
Contrôler les titres venant à expiration.
Être en relation avec les autorités judiciaires, préfectorales, police et gendarmerie.
Effectuer les levées d'écrou.
Délivrer toutes les pièces aux autorités habilitées.
Répondre aux requêtes écrites des personnes détenues
Effectuer les statistiques et tableaux de bord fin de mois greffe
Assurer l'archivage des documents du greffe en relation avec les archives départementales
Susceptible d'assurer des missions ponctuelles décidées par le Chef d'Établissement
En cas d'alarme :
Isoler toute personne détenue présente dans la cabine d'attente, porte fermée.
Interrompe toute communication pour libérer les lignes.
Se tenir aux instructions de la Cheffe d'Établissement ou de son Adjoint.
Horaires :
07h30 - 12h00 / 13h15 - 16h00 ou 09h00 - 12h00 / 13h15 - 17h30 Récupération des heures supplémentaires.
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