Project management officer f/h

Mission

Au sein de la DSI, vous jouerez un rôle clé dans la gouvernance, le suivi et la priorisation des projets stratégiques, tout en assurant la bonne organisation des instances de pilotage. Vous contribuerez directement à la réussite des grands chantiers en cours et à venir (nouveau campus, externalisation datacenter, cybersécurité, ERP interne, etc.).

Vos principales responsabilités seront :

Gouvernance du portefeuille projet DSI

* Organiser et animer la gouvernance de déploiement du portefeuille projets de la DSI.

* Réceptionner les besoins et coordonner leur passage dans les instances de validation (comité de régulation numérique, comités d’appel d’offres, etc.).

* Contribuer à la priorisation et à la validation des projets, en tenant compte des budgets et de l’adéquation charges/ressources.

* Piloter la mise à jour régulière de la feuille de route des projets et relancer les équipes si nécessaire.

Pilotage du portefeuille et coordination

* Superviser la planification, l’exécution et le suivi des projets SI, en interne comme en externe.

* Consolider les statuts des projets et produire une vision d’ensemble claire, identifiant alertes et arbitrages nécessaires.

* Optimiser l’utilisation des ressources humaines de la DSI en fonction des besoins et des compétences disponibles.

* Accompagner les équipes projets (AMOA, chefs de projets internes/externes) dans l’application des bonnes pratiques méthodologiques (cycle en V, agile, SCRUM).

Pilotage des comités et reporting

* Préparer, organiser et animer les comités de suivi de la DSI (CODIR DSI hebdomadaire, comités de régulation numérique avec les métiers, etc.).

* Mettre en place et maintenir les outils de reporting (MS Project, Smartsheet, ClickUp, etc.) permettant un pilotage précis des projets (ressources, délais, budgets, chemin critique).

* Assurer un reporting régulier auprès de la Direction de la DSI et proposer des solutions pour lever les contraintes identifiées.