RESPONSABILITÉS :
Le service Relations Entreprises de Grenoble INP Phelma, UGA a pour missions principales de :
A. Renforcer l'employabilité des élèves
B. Améliorer l'implication des entreprises au sein Phelma et accroître le rayonnement de l'école dans le milieu industriel
Le.La gestionnaire relations entreprises, placé.e sous l'autorité de la responsable administrative du service des Relations entreprises, met en œuvre des actions et des procédures relatives aux relations entreprises de l'école :
1. Accompagner les étudiants et les organismes d'accueil tout au long du stage afin d'en garantir le bon déroulement et la conformité réglementaire. · Informer les élèves sur les périodes de stage, les démarches et les obligations légales.
· Suivre les élèves durant leur stage et répondre à leurs questions.
2. Assurer la gestion administrative et le suivi des stages (conventions, avenants, réservation de salles...) en lien avec les élèves, les enseignant.es et les organismes d'accueil. · Rédiger et gérer les conventions de stage et avenants.
· Vérifier la conformité juridique (durée, missions, gratification, assurances).
· Coordonner les signatures (élève, organisme d'accueil, organisme de formation).
· Organiser les soutenances de stage.
· Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation.
3. Assurer le suivi administratif des apprentis en lien avec le CFA, les entreprises d'accueil et les équipes pédagogiques de l'école.
4. Contribuer au fonctionnement global du service de scolarité : accueil et information des élèves, traitement de demandes administratives, participation aux inscriptions et réinscriptions, mise à jour des dossiers étudiant.es.
5. Être force de soutien lors des périodes de forte activité ou d'événements institutionnels.
PROFIL RECHERCHÉ :
Conditions particulières d'exercice
• Amplitude horaire étendue et charge de travail accrue à certaines périodes
• Contraintes du calendrier universitaire
Connaissances
• Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Bonne connaissance du cadre légal des stages.
• Connaitre les règles de fonctionnement des dispositifs de formation
• Connaitre et utiliser les logiciels spécifiques à la gestion des stage et scolarité (Apogée, Pégase, MonMaster, Études en France, ADE, e-Stages, etc.)
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Connaitre les outils de bureautique, les technologies d'information et de communication
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire
• Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie
• Appliquer les procédures et les règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Appliquer une démarche qualité
Compétences comportementales
• Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité
Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Modalités de recrutement proposées
• Prise de fonction souhaitée à compter du : 12/01/26
• Date limite de dépôt de candidature : 04/01/2026
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 3 mois (Remplacement d'un agent momentanément absent)
• Catégorie C - corps Adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF)
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un CAP/BEP à minima
Conditions de rémunération
• Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2091.74€ (1er échelon) à 2121.28€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
* La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
Affectation / Localisation du poste :
Presqu'île Grenoble / Campus saint martin d'hérès
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