Agent administratif / agente administrative

À propos du poste
Nous recherchons un gestionnaire administratif, achat et logistique pour rejoindre notre équipe.

1. Mission principale

Assurer la gestion administrative du service technique et logistique, en particulier : la rédaction et le suivi des devis, la gestion des commandes, les relations avec les prestataires et le suivi des sinistres. Fournir un support administratif précis et fiable au Responsable de service et aux équipes terrain.

2. Activités principales

2.1 Gestion des commandes et budgets

Rédiger et suivre les devis pour le matériel et les prestations externes.
Gérer les commandes auprès des fournisseurs et prestataires.
Assurer le suivi budgétaire et la justification des dépenses en lien avec les gestionnaires économiques
2.2 Relations avec les prestataires

Identifier et contacter les prestataires adaptés aux besoins du service.
Suivre les interventions externes et vérifier la conformité des prestations.
Maintenir à jour le fichier des prestataires et contrats.
2.3 Gestion administrative et suivi des sinistres

Assurer la tenue à jour des documents administratifs liés aux achats, interventions et sinistres.
Déclarer les sinistres (incendie, dégâts matériels, accidents sur site) auprès des assurances et suivre le traitement des dossiers.
Archiver et organiser les documents réglementaires et administratifs.
Participer à la préparation de rapports ou tableaux de suivi pour le Responsable de service.
2.4 Support aux équipes

Fournir un appui administratif aux équipes terrain et au Responsable de service.
Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des interventions ou événements.
3. Compétences requises

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Rigueur, organisation et méthode dans le suivi administratif et budgétaire.
Capacité à gérer des dossiers de sinistres et à suivre les procédures d'assurance.
Capacités relationnelles pour travailler avec les prestataires et les équipes internes.
Sens du service et autonomie dans l'exécution des tâches.
4. Profil recherché

Formation administrative, commerciale ou juridique (Bac+2 souhaité) ou expérience équivalente.
Expérience souhaitée dans la gestion des achats, relations fournisseurs et suivi de sinistres.
Connaissances de base en suivi budgétaire et procédures d'assurance.
5. Conditions et environnement de travail

Poste sédentaire au siège du service.
Interaction régulière avec le Responsable de service, les équipes terrain et les prestataires externes.
Participation ponctuelle à la préparation logistique des événements