Comptable recettes - comptabilité générale h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous hiérarchie du chef de la comptabilité générale et de la qualité comptable, avec sa binôme, le comptable recettes assure :

1) Le visa et la prise en charge des titres de recettes et factures de recettes qui lui sont présentés en ce qui concerne les prestations, les loyers, les subventions et les recettes sur conventions de recherche, conventions simples et régie de recettes.

- Prise en charge des recettes et dépenses des frais de gestion, des prestations d'échanges et des demandes de régularisation des écritures comptables
- Participation aux opérations d'apurement du compte d'imputation provisoire des encaissements sur recettes
- Validation de toutes opérations d'ordre comptable liées aux recettes
- Suivi ponctuel des opérations de trésorerie du compte trésor

2) Le traitement des opérations de suivi des recettes liées à la générosité du public et au mécénat : suivi des encaissements, visa des conventions et des titres, rapprochement, émission du reçu fiscal et préparation des tableaux de clôture comptable.

3)En matière de recouvrement contentieux : la gestion des relances des factures impayées et les procédures règlementaires de Recouvrement

- Procédure de relance amiable et huissier
- Rédaction des courriers
- Suivi mensuel des restes à recouvrer
- Comptabilisation des clients douteux

4) Participation aux opérations de clôture annuelle

5) A titre secondaire en remplacement de son binôme :

- Gestion de la taxe d'apprentissage
- Écritures URSSAF des droits d'auteurs
- Écritures et suivi des opérations pour comptes de tiers

6) Activités annexes :

- Archivage des dossiers

Profil recherché

Compétences requises :

- Une expérience en agence comptable sur l'une des deux fonctions, est un atout
- Savoir hiérarchiser les taches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Sens du relationnel
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve de rigueur et respect des délais
- Sens de la confidentialité

Connaissances particulières et outils spécifique à l'activité :

- Les principes des règles de la comptabilité publique
- Les procédures de recouvrement en établissement public
- Outils bureautiques et informatiques : Excel (fonctions avancées : tris recherches TCD), Word, la connaissance de SIFAC serait un plus

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes (selon le poste)

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités