Assistant·e administratif·ve (courbevoie)

Assistant·e Administratif·ve (Courbevoie)

Nous recherchons pour notre agence de La Défense nos 2 futurs assistants administratifs chargés de la relation avec nos éditeurs et partenaires.

Un poste est ouvert en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, et l'autre poste en CDI.

Carine votre manager vous confiera les missions suivantes :
1. Suivre et saisir les inscriptions certifiantes sur l'ERP et plateforme des éditeurs et partenaires
2. Contrôler et mettre à jour les données en lien avec l'offre certifiante (mise à jour des sessions sur l'ERP)
3. Surveiller les examens
4. Suivre et s'assurer de la conformité des dossiers de formation (avant – pendant – post formation)
5. Planifier et mettre en œuvre les processus de certification spécifique à chaque certification
6. Gérer les processus administratifs liés à la certification, y compris l'inscription des candidats dans notre ERP + plateforme du partenaire, la collecte et la vérification des informations, et la préparation des documents de certification
7. Accompagner les équipes dans la qualification des données dans notre ERP
8. Garantir que les process et les procédures répondent aux normes de qualité requises par les organismes de certification, ainsi que pour garantir l'exactitude et l'intégrité des données administratives
9. S'assurer du respect des attendus de France Compétences et FacilityCert (collecte des éléments de preuves – traçabilité)
10. Coordonner avec les organismes de certification pour obtenir les mises à jour des normes de certification

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 (Gestion PME, Support à l'Action Managériale), vous disposez d'une première expérience significative en gestion administrative ou en assistanat ADV.

Vos principaux savoir-faire incluent la capacité à traiter un volume de saisies conséquent, une forte appétence pour le contrôle qualité, ainsi que la maîtrise d'un outil de gestion et du pack Office.

Côté savoir être, vous savez faire preuve d'organisation et de méthodologie, vous êtes reconnu pour votre rigueur dans le contrôle des documents et les saisies. Vous savez gérer les priorités efficacement et êtes capable de communiquer et travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Durée Hebdomadaire de Travail : 35 heures en temps complet

Type d'emploi : CDI / CDD (de 9 mois à 1 an)

Lieu de travail : Courbevoie

Avantages
11. Locaux neufs et salle de sport
12. Mutuelle
13. Carte restaurant Swile
14. Remboursement des transports à hauteur de 50%
15. 1 jour de télétravail par semaine après la période d'essai
16. Accès illimité à notre catalogue de formation