Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction.
Nous vous invitons à rejoindre une entreprise dynamique où vous assurerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et l'efficacité de la direction.
Description des missions et responsabilités :
- Assurer la gestion de l'agenda, organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les courriels, tout en garantissant la confidentialité des informations
- Préparer, organiser et suivre les dossiers ainsi que l'ensemble des documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la direction
- Réaliser la rédaction, la mise en forme et la diffusion de courriers, rapports, procès-verbaux et comptes rendus de réunions
- Coordonner la communication interne avec les différents services, ainsi que le suivi de certaines tâches transversales confiées par la direction
- Suivre les échéances et veiller au respect des priorités fixées par la direction
- Participer à l'organisation d'événements ou de déplacements de l'entreprise
- Effectuer la gestion administrative de bases de données, tableaux de bord et outils de suivi d'activités
- Être l'interface entre la direction, les collaborateurs, clients et partenaires de l'entreprise
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