Assistant formation / certification h/f

DESCRIPTION DE L'EMPLOI :

Pour accompagner le développement de nos activités nous recherchons un(e) assistant(e) Formation / Certification.

En collaboration avec les autres assistantes, et de manière transverse avec les différentes équipes du groupe, vos principales missions seront:

o Assurer l’organisation logistique et le suivi administratif des formations et autres évènements (réunions/ateliers/groupes de travail…)

o Assurer la gestion des certifications (maintien de notre certification qualité QUALIOPI, gestion de nos certifications professionnelles CQPM…)

o Assister les collaborateurs dans leurs missions(développement des relations avec les entreprises, appui logistique et administratif, actions/projets communs…)

En fonction de votre appétence, ces missions pourront être enrichies (implication dans l’animation de la relation avec les entreprises, nouveaux projets…)

ACTIVITES :

Organisation des formations et autres évènements
- Participer au recueil des besoins permettant l’élaboration de l’offre de formations/évènements
- Promouvoir nos formations/évènements et mobiliser les entreprises
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des formations et autres évènements
- Assurer le suivi administratif et documentaire propre aux formations (convention, émargement, attestation…)

Gestion des certifications
QUALIOPI:
- Assurer le suivi du système de management de la qualité QUALIOPI
- Veiller au respect des processus
- Proposer des actions d’amélioration continue
CQPM:
- Assurer le suivi des épreuves certificatives (planification, préparation des éléments de facturation…)
- Assurer les échanges de documents et d’informations avec les Organismes de Formations partenaires
- Assurer l’interface administrative avec les autres entités du réseau

Supports au sein du GROUPE
- Assister les collaborateurs dans leurs missions
En lien avec le service communication, valoriser l’activité (mise en ligne sur le site internet…)
- Assurer le lien avec le service comptable pour permettre la facturation des formations et autres prestations
- Organiser et maintenir le classement informatique
- Utiliser les CRM (Eudonet, Everwin) pour le suivi de l’activité (envoi emailings, traçabilité des affaires…)
- Contribuer aux actions communes

- Formation : BTS ou DUT Gestion Administrative ou équivalent.
- Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.
- Compétences :Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- La connaissance des outils Eudonet (CRM), Everwin (CRM) et WordPress serait un véritable plus.

- Polyvalence et capacité à gérer des priorités.
- Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe.
- Bonnes compétences en communication et initiative.
- Orientation client et sens du service.

Conditions du poste :
- Rémunération : Entre 30 et 32 k€, selon expérience.
- Type de contrat : CDD de 9 mois ( fin décembre 2026).
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.

Vos avantages :
- Localisation : Lyon 8ᵉ, accessible en transport en commun (métro, tram, bus).
- Mobilité : Parking pour voitures et vélos.
- Restauration : Restaurant d’entreprise à disposition.
- Télétravail : Possibilité de télétravail partiel.
- Protection sociale : Mutuelle et prévoyance incluses.
- Transport : Participation aux frais de transport.

Rejoignez une équipe à taille humaine où polyvalence, collaboration et dynamisme sont les maîtres mots !

? Envoyez votre candidature dès maintenant et faites partie de notre aventure.