Responsable evenementiel, animation, vie associative et gestion de salle (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Assistant de conservation
Adjoint du patrimoine
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Buchelay, commune péri-urbaine de 3 400 habitants, est membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise. Traversée par l’A13, Buchelay connaît un essor et un développement urbanistique important. Limitrophe des villes de Mantes La Jolie et de Mantes La Ville, elle comprend trois quartiers : le cœur village historique, une zone commerciale et industrielle de plus de 600 entreprises et un quartier plus récent où se concentrent les principaux projets de construction de logements.

Rôle: Conçoit, pilote, et évalue les projets événementiels et culturels de la collectivité.
Encadre le service événementiel, animation et vie associative de la collectivité.

Déplacements: Déplacements fréquents

Temps de travail: Temps complet annualisé.

Horaires : Du mardi au samedi, horaires irréguliers, avec amplitude variable selon le service public

Diplômes / Expériences: Diplôme national ou reconnu ou visé par l’État de niveau V.
Expériences de 5 ans minimum.

Rémunération: Rémunération statutaire + RIFSEEP + PRIME ANNUELLE (13ème mois + CIA) + CNAS.

A pourvoir: 01/07/2025

Motif du recrutement: Mutation

Candidature à envoyer à l’adresse suivante : Missions / conditions d'exercice Missions:
• Impulsion, pilotage, coordination et évaluation de projets culturels et événementiels :
Concevoir, programmer et organiser des manifestations communales festives et culturelles (Fête de la ville, animations de Noël,
Proposer les composantes des projets culturels (politique tarifaire, espaces de médiation)
Élaboration et suivi du badget des événements (ressources humaines, matérielles, techniques) dans un objectif d’optimisation, de rentabilité et de maîtrise des coûts.
Pilotage en mode projet de groupes de travail interservices liés aux événements programmés
Travail en collaboration avec les équipes internes et participation aux manifestations des autres services : pôle familles, CCAS (Festival La Main au chapeau)
Suivi des indicateurs, outils de pilotage et contrats
Optimisation des ressources humaines et financières : recherche de financements institutionnels, conception, dépôt et suivi des demandes de financements

• Encadrement et Coordination d’équipes
Animation, pilotage et coordination du service événementiel, animation et vie associative
Manager et superviser le travail de l’équipe composée de la responsable de la médiathèque et de son équipe ainsi que de la médiatrice culturelle en charge des publics séniors
Suivi du budget alloué à ces services
Contrôler l’activité des agents pour un service à la population de qualités. Appui auprès de ces deux services en cas de nécessité : renfort de service public en médiathèque.
Régisseur mandataire

• Développement et animations de partenariats
Prospection de partenaires potentiels
Suivi des conventions avec les partenaires
Développement de l’animation seniors et des partenariats liés : programmation des activités seniors et suivi du budget en lien avec la médiatrice culturelle en charge des publics seniors

• Vie associative
Suivi des conventions associatives
Suivi des plannings de salles associatives
Suivi des demandes de subventions associatives Profils recherchés Relations fonctionnelles:

Échanges fréquents avec l’élu à la culture et les membres adjoints de l’exécutif
Participation possible aux comités de direction
Relations permanentes avec les directeurs d’établissement culturel
Relation transversales avec les services communication, éducation, social, jeunesse, ville …
Concertations fréquentes avec les collectivités territoriales, les services centraux et déconcentrés du ministère de la culture
Relations avec de multiples opérateurs et acteurs associatifs et privés
Concertation avec les usagers


Profil recherché:
• Grand sens de l’intégrité et de la probité
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
• Sens du service public
• Connaissance de la réglementation et des procédures de la fonction publique territoriale
• Organisé et rigoureux
• Maîtrise des outils bureautiques
• Esprit d’équipe
• Force de proposition et autonomie
• Disponibilité et présence aux événements en week-end ou soirées

Savoirs:
Enjeux, évolution, cadre réglementaire des politiques culturelles et publiques
Evolution des pratiques artistiques dans les différents domaines de la culture
Enjeux, acteurs culturels et histoire du territoire
Principes de collaboration avec le milieu associatif et les bénévoles
Convention cadres, convention d’objectifs et de moyens des équipements culturels,
Principe éco-manifestations
Acteurs, partenaires du développement culturel (État, université, collectivités, observatoires)
Organisation, institutions, acteurs et réseaux du secteur et artistique et connexes (éducation, politique de la ville, social)
Spécificités du milieu culturel et artistique: compte d’auteur, intermittence, sociétés civiles et perception de droit

Enjeux des intercommunautés
Management public territorial
Techniques de dynamique de groupe, d’écoute
Tableaux de bord
Techniques de concertation
Principes et règles de mutualisation des moyens et des projets