Assistant administratif
Nous recherchons un(e) assistant(e) administrativ(e) pour notre bureau de Monaco.
Ce que vous pouvez attendre de nous :
Dans le cadre de vos missions, vous effectuerez les tâches classiques d'assistanat de plusieurs associés (jusqu'à 4 associés) :
- Etre parfaitement au fait des dossiers en cours gérés par vos Associés et en relation directe avec les assistantes et contacts importants chez les clients et les collaborateurs directs de l'associé.
- Préparer les réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions.
- S'assurer que les contraintes logistiques (déplacements, voyages/transports, réservation de salle et de matériel) sont organisées et gérées de manière fluide.
- Gérer des agendas complexes avec une grande autonomie.
- Emission et suivi des rapports.
- Tenue, mise à jour et classement des dossiers administratifs et réglementaires.
- Gérer le courrier et l'accueil téléphonique.
- Assister les associés sur les temps et frais des missions.
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