Assistante logistique

Descriptif de la mission

🌟 Offre d’emploi : Assistant(e) Exploitation et Accueil – Rejoignez une équipe dynamique ! 🌟

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous cherchez un poste polyvalent où chaque journée est différente ? Venez mettre votre dynamisme et votre sens du service au cœur de notre entreprise ! 🚀

Vos principales responsabilités :

• Accueil :

 Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs. 👋
 Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier. 📞
 Vérifier les données du client. ✅
 Dispatcher les informations aux personnes concernées. 📤
 Valider les documents. ✔️
 Saisir des informations dans les documents de gestion. 📝
 Vérifier l’exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques. 🔍

• Exploitation :

 Retranscrire les demandes clients dans le système d’information. 🖥️
 Dispatcher les informations aux personnes concernées. 📤
 Planifier et organiser le planning de réception et chargement. 📅
 Émettre les documents de transport type CMR et bon de livraison. 🚛
 Vérifier l’exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques. 🔍
 Pré facturation. 💰
 S’assurer du suivi de livraison. 📦
 Gérer les litiges liés à cette activité. ⚠️

• Support Qualité-Sécurité-Environnement :

 Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients. 📦
 Tenue des fiches produits. 📋
 Tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage) : en début de mois. 📊
 Création des fiches produits Code-Barrage. 🆕

 Soutien informatique du site de Hecken. 💻
 Toutes tâches ponctuelles complémentaires. ✨

Profil recherché

🎯 Compétences & Statut :

Formation :
🎓 Bac

Compétences :
🚚 Expérience solide dans le domaine de la logistique et du transport
📞 Accueil et gestion du standard avec professionnalisme
💻 Maîtrise des outils bureautiques pour une gestion efficace