Vos missions en quelques mots Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) est un acteur de 1er ordre dans la sécurité publique en Moselle. Il est engagé quotidiennement à protéger les citoyens et à intervenir en cas d'urgence et de demande de secours. Notre mission principale est d'assurer la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement sur l'ensemble du territoire mosellan et même au-delà. Rejoindre le SDIS de la Moselle, c'est intégrer une équipe dynamique et dévouée, prête à relever les défis de Sécurité Civile d'aujourd'hui et de demain. Les candidats qui intégreront notre établissement auront l'opportunité de vivre des expériences passionnantes en participant à des missions variées et enrichissantes, tout en bénéficiant d'une formation continue et d'un environnement de travail stimulant. Vous êtes passionnés ? Prêts à vous engager pour la sécurité de vos concitoyens et à contribuer à une mission d'intérêt public ? Faites la différence et rejoignez-nous en postulant via notre espace en ligne. Pour plus d'informations sur nos offres d'emploi et nos missions, consultez notre site internet ou contactez-nous directement. Ensemble, faisons de la Moselle un département plus sûr ! Le SDIS de la Moselle recrute pour sa sous-direction santé et secours médical un(e) assistant(e) de gestion administrative. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics interne et externe de la SDSSM ; - Gérer et suivre les agendas du sous-directeur ; - Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives de la sous-direction ; - Rédiger, assurer le suivi et archiver les courriers et compte rendus, et autres documents administratifs de la sous-direction ; - Mandater les factures de la sous-direction ; - Élaborer les bons de commande ; - Participer à l'organisation des visites médicales et à la gestion des dossiers médicaux ; - Centraliser et gérer les outils de communication de la SDSSM. / - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 23 jours de RTT) ; - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) ; - Possibilité de télétravail ; - Titres restaurant ; - Comité national d'action sociale (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) ; - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous condition). Profil recherché Savoirs : - Connaissance en secrétariat médical ; - Connaissance de l'environnement institutionnel ; - Connaissance des termes médicaux ; - Connaissance des textes régissant l'aptitude des sapeurs-pompiers volontaires et professionnels ; - Veille règlementaire dans les domaines liés aux missions définies. Savoir faire : - Maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques ; - Maîtrise et respect des procédures administratives ; - Maîtrise des techniques d'accueil ; - Capacité d'organisation et de méthode, rigueur ; - Capacité à gérer et suivre des dossiers. Savoir être : - Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de dysfonctionnement ; - Prise d'initiative dans son domaine d'activité, réactivité et autonomie ; - Esprit d'équipe et capacité d'écoute ; - Sens du service public ; - Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
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