Identification du poste Grade : REGULATEUR DE BLOC Position dans la structure : Liaisons hiérarchiques - Cadre IBODE ou IADE du bloc Liaisons fonctionnelles : Internes Externes Régulateur médical Chirurgiens et opérateurs divers Médecins Anesthésistes Services de soins, médicotechniques, logistiques, administratifs, Equipe opérationnelle d'hygiène Fournisseurs externes de matériels Quotité : 100% Amplitude de travail : liée aux contraintes de l'exercice du poste Présentation du service Le Bloc Opératoire polyvalent assure en permanence l'accueil des patients pour la réalisation d'un acte chirurgical, interventionnel endoscopique ainsi que la surveillance post-interventionnelle des patients. Activités chirurgicales et anesthésiques : chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie viscérale, chirurgie gynécologique et obstétrique, chirurgie stomatologique, chirurgie ophtalmologique. Les activités s'exercent dans les 7 salles fonctionnelles du Bloc Opératoire selon les plages validées par le Conseil de Bloc et les 12 postes de SSPI. Missions principales Il assure avec efficacité et cohérence la régulation du programme opératoire du jour en collaboration avec le régulateur médical. Il prépare la régulation des programmes opératoires de la semaine validée en amont par le staff de programmation Activités Organiser, coordonner l'ensemble des activités de soins au niveau du Bloc Opératoire - Veiller à l'application des règles définies dans le règlement intérieur du Bloc et par évolution dans la Charte du Bloc selon les modalités de fonctionnement validées par le conseil de Bloc et la cellule de programmation. - Ordonnancer les programmes proposés dans les différentes spécialités lors de la cellule de programmation - Assurer le démarrage de la journée opératoire en respectant l'ordre pré-établi d'arrivée des patients - Superviser la régulation du programme opératoire au cours de la journée en tenant compte des ajouts, des urgences et des plages disponibles en collaboration avec le responsable médical - Communiquer toutes modifications importantes concernant la programmation aux équipes - Organiser l'adéquation des moyens humains au programme opératoire en adaptant les moyens alloués - Favoriser une cohésion des différents acteurs du Bloc opératoire Optimiser la prise en charge globale de la personne opérée (pré, per, post opératoire) - Travailler en collaboration avec les responsables des activités partagées dans le cadre de la prise en charge du patient opéré - Mettre en uvre, contrôler et réajuster l'organisation des activités - Contrôler la mise en uvre d'une hygiène rigoureuse dans les différents secteurs Participer à la gestion médico-économique - Mettre en uvre une organisation relative à la gestion des stocks en lien avec la PUI. - Participer à la gestion des matériels de prêts : commande urgentes, réception, régularisation, renvoi en lien avec les laboratoires, la PUI, la stérilisation et les équipes au bloc opératoire - Collaborer avec les services techniques et biomédicaux pour garantir la maintenance des équipements et des locaux en collaboration avec le cadre Participer à la gestion des risques et la démarche qualité - Veiller à la qualité des soins et à la prise en charge des patients en faisant respecter les normes d'hygiène et de sécurité en vigueur - Prendre en compte la gestion des risques et s'inscrire dans la démarche de certification (audits, CREX, traitement des FSEI,) - Garantir le respect strict des réglementations, des recommandations, des bonnes pratiques de soins - Soumettre à la Cellule de Programmation et au Conseil de Bloc les dysfonctionnements survenus dans l'organisation et le déroulement du programme opératoire Caractéristiques de maitrise du poste Diplôme - Diplôme d'infirmière - Diplôme IBODE ou IADE souhaité Connaissances - Communication, relations interpersonnelles - Ethique et déontologie professionnelle - Organisation du travail - Equipements et technologies spécifiques à un bloc opératoire - Outils informatiques et de bureautique (Word, Excel, Power Point, Internet), pratique des logiciels organisationnels Savoir être - Dynamisme, esprit d'initiatives et d'innovation - Capacité à se positionner, à arbitrer et prendre des décisions - Sens de la concertation et de la négociation - Capacité d'organisation et d'anticipation - Rigueur, engagement et sens des responsabilités - Loyauté, intégrité, honnêteté intellectuelle - Disponibilité, adaptabilité - Capacités relationnelles et communicationnelles Savoir Faire - Maîtriser les processus organisationnels et être en mesure de définir des priorités - Mettre en uvre des moyens appropriés pour atteindre des objectifs - Négocier avec un ou plusieurs interlocuteurs - Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Risques professionnels Charge mentale : fractionnement des activités, multiples sollicitations, situation de stress et d'urgence inhérente à la gestion d'équipe et l'organisation d'un plateau technique. Mme BOULEFAA Sandrine, Cadre Supérieur de Santé Mail : sandrine.boulefaa@chicmt.fr
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