Sous l'autorité hiérarchique de la direction générale des services, le directeur ou la directrice de l’immobilier exercera les missions suivantes pour le compte de l’Université et de la Fondation PSL :
Élaborer une politique immobilière durable :
* A l’échelle de l’université et en lien avec les directeurs immobiliers des établissements composants :
o Piloter de l’élaboration d’un Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) à l’échelle de l’Université PSL
o Co-piloter le partage de salles avec les établissements composantes
* Au niveau de PSL siège (EPSCP) et de la fondation PSL :
o Piloter la mise en œuvre du schéma pluriannuel de stratégie immobilière de PSL siège
o Conduire la recherche de nouveaux locaux et préparer l’ensemble des procédures de dialogue, de négociations avec les partenaires publics et privés
o Décliner la politique immobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
o Analyser les besoins exprimés par la direction et les utilisateurs pour définir les opérations de travaux et de maintenance et assurer leur bonne réalisation
o Préparer des dossiers d’opérations immobilières de PSL siège à soumettre au financement du CPER
Piloter la maintenance et l’exploitation sur les sites de PSL siège et de la fondation :
* Assurer la maintenance sur les 9 différents sites selon leurs spécificités et piloter l’exécution des contrats associés
* Assurer la maintenance obligatoire annuelle des sites
Organiser la logistique au niveau de PSL siège et de la fondation :
* Piloter l’exécution des contrats avec les prestataires (ménage, accueil, sécurité, courrier…)
* Veiller à la passation et à la bonne exécution des marchés de la direction (traiteurs, coursiers, UGAP, fourniture…)
* Organiser et exécuter les déménagements (avec ou sans prestataires)
* Organiser l’accueil des sites ouverts au public
* Gérer des réservations de salles (en lien avec les directions)
* Gérer l’appui logistique à l’évènementiel (sous pilotage Dircom ou directions métier)
Assurer la sûreté et sécurité des sites :
* Assurer la sûreté des sites des services communs de PSL
* Garantir la sécurité incendie sur les sites
Piloter la politique d’Hygiène et sécurité :
* Mettre à jour annuellement le DUERP et élaborer une politique de prévention au sein des deux établissements
* Animer le réseau des préventeurs au niveau de PSL siège et au niveau du réseau des préventeurs de l’université
Manager et animer l’équipe de la direction
Élaborer, justifier et exécuter le budget du service
Localisation du poste :
* Paris 75006
Poste ouvert aux :
* Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
* Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois
* Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
* Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
* Télétravail selon politique de PSL et activités du service
* Ecole de formation interne
* Tickets restaurant
* Prise en charge transport par PSL : 75%
* Participation mutuelle santé
* Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
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