Assistant(e) de gestion

Qui sommes-nous ?

Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans. Présent en Europe, nous sommes en France le n°1 des solutions de consolidation, avec plus de 1500 clients de notre outil Opéra et sa nouvelle version EPM. A travers une plateforme 100% SaaS, notre savoir-faire ne s’arrête pas à la consolidation : Reporting, FP&A, Budget, Business plan, Intercos, IFRS16, RSE, CSRD, ESEF (XBRL)...Nous recherchons notre Responsable Marketing Produits pour rejoindre nos équipes et contribuer au succès de notre entreprise.

Qui sommes-nous ?

Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans. Présent en Europe, nous sommes en France le n°1 des solutions de consolidation, avec plus de 1500 clients de notre outil Opéra et sa nouvelle version EPM. A travers une plateforme 100% SaaS, notre savoir-faire ne s’arrête pas à la consolidation : Reporting, FP&A, Budget, Business plan, Intercos, IFRS16, RSE, CSRD, ESEF (XBRL)...Nous recherchons notre Responsable Marketing Produits pour rejoindre nos équipes et contribuer au succès de notre entreprise.

Vos missions

Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d’assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront :


* Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
* Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
* Être le garant des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques,
* Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients
* Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service, - Actualiser les bases de données du service,
* Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques, - Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs,
* Suivre les dossiers en référer aux intéressés

Vous serez également amené à participer aux autres missions relevant du périmètre de votre pôle, telles que :

* La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d’appels,
* La facturation Clients,
* La préparation de la comptabilité,
* La gestion du courrier,
* L’accueil physique des visiteurs et de la clientèle, l'ouverture des bureaux,
* La relance des impayés.

N'hésitez pas à déposer votre candidature si :

* Vous justifiez d’un niveau Bac+2 en assistanat, avec une expérience dans le secteur des nouvelles technologies (de préférence éditeur de logiciel ou intégrateur) et une compréhension des contrats commerciaux,
* Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques CRM,
* Vous connaissez les formalités administratives et juridiques,
* Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques,
* Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
* Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d’adaptabilité, d’organisation,
* Anglais général et juridique appréciés.

Conditions

Contrat CDI, temps plein, Salaire fixe, mutuelle, tickets restaurant,

Possibilité de télétravail 2 jours par semaine au terme de la période d'essai,

Un environnement de travail agréable, dans des bureaux situés à deux pas de l’avenue des Champs Elysées


Assistant(e) Direction Studio et Merchandising H/F


Alt - Assistant(e) relation presse et influence Mode H/F


CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024


ALTERNANCE - Assistant(e) Chargé(e) édition et gestion de contrat (H/F)


CDI : Assistant(e) organisation des évènements


Alternance – Assistant(e) Production Prêt-à-Porter Femme (F/H)


ALTERNANCE - Assistant(e) Conseiller(ère) de vente H/F - Boutique Mode (Paris) / Octobre 2024


Alternance – Assistant(e) Achats et Développement Fournitures Prêt-à-porter (F/H)


Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau


ALTERNANCE - Assistant(e) Développement Produit Prêt-à-porter Homme (F/H)


ALTERNANCE – Assistant(e) de Vente – Boutique Mode (Paris)


ALTERNANCE – Assistant(e ) Stockiste (H/F) - Boutique Mode


Alternance – Assistant(e) Creative Films et Images (H/F)


Assistant de direction/Assistante de direction Studio


Assistant.e de Direction Labels RCA Group (H/F) - CDI


ALTERNANCE - Assistant(e) Service Clients (SAV) H/F - Septembre 2024


Assistant administratif et commercial H/F

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