Secrétaire de la direction des ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier départemental de Bischwiller Référence 2026-2217064 Date de début de diffusion 09/03/2026 Date de parution 09/03/2026 Localisation Bischwiller Intitulé long de l'offre Secrétaire de la DRH Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Centre Hospitalier Départemental de Bischwiller Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire de la Direction des Ressources Humaines Descriptif de l'employeur Pôle Management et Logistique – Direction des Ressources Humaines Descriptif du service Liaison hiérarchique - Directeur des Ressources Humaines - Attachée d’Administration Hospitalière - Responsable des Ressources Humaines Liaisons fonctionnelles - Services RH - Secrétariat des directions fonctionnelles et de la direction générale - Agents de l’hôpital – Personnes extérieures - Syndicats Description du poste Missions et activités : Diverses tâches de secrétariat, Gestion au quotidien du secrétariat de la DRH (accueil physique et téléphonique, réception du courrier et répartition, rédaction de courriers), Gestion de l’agenda de la DRH, Organisation des groupes de paroles, réservation des salles, invitations, Gestion des candidatures, rédaction d’annonces de recrutement, Diffusion de documents dans les différents sites internes et externes, Gestion et suivi des demandes de stages individuelles, IFSI, IFMK, FACES, PMSMP courrier réponse, organisation de stage, Procédure de Grève, information, suivi tableaux assignés, statistiques ARS, Organisation des instances et réunions (planification et logistique), Préparation des éléments RH pour les instances F3SCT, CSE, CME, QVT, Prise de note et rédaction des procès-verbaux des instances, Mise à jour et suivi du tableau de recueil du temps syndical, Traitement de l’indemnité de transport, Gérer les commandes de fournitures du service RH, Contact CGOS, relais entre le personnel et le CGOS, conseiller les agents sur les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations et actions du CGOS, Temps plein : 35h/hebdo - 7h/jour Poste à pourvoir à compter du 01/04/2026 Descriptif du profil recherché - Savoir- Faire : - Sens de l’analyse, - Aisance rédactionnelle (rédaction de notes, compte-rendu,…), - Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Messagerie électronique et Internet), - Rigueur et sens de l’organisation, - Gestion des imprévus, - Capacité d’anticipation, - Capacités à prioriser les tâches, - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. Savoir être : - Disponibilité, - Respect du secret professionnel, - Sens de l’accueil : savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs et faire preuve d’aisance relationnelle, - Sens du travail en équipe, - Adaptabilité, - Résistance au stress. Compétences requises : - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière, - Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel, - Connaissance des outils bureautiques, - Techniques de prise de notes. Avis de vacance de poste complet consultable sur le site du CHDB : http://www.ch-bischwiller.fr Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Fonction publique hospitalière Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 17, route de Strasbourg 67241 Bischwiller Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BISCHWILLER Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutements@ch-bischwiller.fr