Assistant de direction, h/f

Assistant de direction, h/f GZEQDXRIWPROXV789 Date d'embauche: Au plus tôt Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est : - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Assurer la gestion du courrier et des colis ; - Assurer le secrétariat courant del’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ; - Assurer la gestion des entrées/sorties desrésidents/patients ; - Procéder aux commandes de fourniture debureau ; - Réaliser la facturation interne et externe del’établissement ; - Effectuer les admissions desrésidents/patients ; - Assurer la gestion du dossier administratif durésident/patient ; - Établir les ordres du jour et les comptes rendusde réunions (réunions d’équipe, CVS…) ; - Assurer la gestion administrative du personnel :suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie. Nospoints forts : - Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ; - Unétablissement participant à une démarche Montessori ; - Un management participatifet bienveillant, vous associant auxdifférents projetsau seind’une équipe dynamique ; - Une participation à desgroupes de travail nationaux ou régionaux ; - Un accompagnementdans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et deformations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie. MAISPAS QUE ! - Matérield’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaisedouche, salle de bain thérapeutique…) ; -Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée… -Une mutuelle familiale ; - CSE :chèques cadeaux, chèques vacances… Vousêtes titulaire d’un Bac 2/3 en secrétariat de direction ; Vous disposezde notions en comptabilité et en ressources humaines, Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ; Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation etêtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ; Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec lesrésidents, leurs familles et les professionnels. ALORS REJOIGNEZ nos équipes ! Résidence le Vigean La Résidence le Vigean est un lieu où il fait bon vivre! Située à Eysines (33), à proximité des commerces et des associations locales, elle propose 69 places en hébergement permanent, 8 en hébergement temporaire et 6 en accueil de jour. Eysines BTS, Bac2 CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction