Gestion et suivi administratif:
- Vérifier quotidiennement les émargements et les absences.
- Créer les feuilles d'émargement pour les stagiaires.
- Gérer les relevés d'heures.
- Saisir certaines affaires dans le logiciel métier.
- Assurer et gérer le suivi des titres (habilitations, CACES, qualifications, .).
- Effectuer et suivre les relances (conventions, titres, .).
- Saisir les inscriptions CQPM et TPFP.
- Assurer certaines saisies administratives ponctuelles (conventions, factures, .).
- Transmettre les documents nécessaires aux clients (émargements, attestations, certificats, titres).
- Collecter les informations pour résoudre les litiges ou retrouver des documents (factures, conventions, etc.).
Appui à l'équipe administrative formation continue:
- Gérer les préparations hebdomadaires pour les Assistantes Formation Continue.
- Participer aux campagnes de relance (mailings, tableaux de suivi).
- Contribuer à la saisie sur le portail Passeport Prévention.
- Être en soutien pour toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement interne du service.- Vous possédez une expérience significative dans le domaine administratif.
- Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont des qualités primordiales pour ce poste.
- Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus.
Conditions:
- CDD d'une durée initiale de 6 mois, renouvelable en fonction de l'activité et des performances.
- Une période d'immersion professionnelle est souhaitable avant le démarrage du contrat.
- Temps plein.
- Rémunération ajustée en fonction de l'expérience et du profil du candidat.
- Convention collective de la Métallurgie.
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