Chargé de gestion individuelle et paie (corps bib, bas)h/f

Missions et activités permanentes


Missions

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes

- Gérer les dossiers individuels ;
- Mettre en oeuvre - en paie - les procédures collectives liées à la carrière (transmissions données
GCO/SPS)
- Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie dans le SI HRAccess ;
- Effectuer la double saisie des actes de gestion dans les SI HRAccess (BNF) et POPPART (MESR) ;
- Produire, contrôler et éditer les actes administratifs liés à la carrière ;
- Assister, conseiller et informer les agents sur les actes de gestion relatif à leur carrière notamment ;
- Produire, alimenter et suivre des tableaux de bord ;
- Exercer une fonction d’alerte sur les situations sensibles ;
- Savoir rendre compte ;
- Proposer des évolutions du système d’informations RH ;
- Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification de la saisie des données en transverse et assurer des échéances dans le cadre du contrôle interne renforcé ;
- Travailler en synergie avec les services de la Ddrh et les directions métiers (CORH).

Environnement professionnel

la Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.
La BnF compte 2 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la Culture ou du Ministère de l’Education nationale et des contractuels).

Le service de Gestion administrative et paie (SGAP) est composé :
- 1 Cheffe de service ;
- 1 Adjointe à la cheffe de service ;
- 1 Pôle gestion des agents titulaires (7 agents) ;
- 1 Pôle gestion des agents contractuels (4 agents) ;
- 1 Pôle appui paie (3 agents).

Relations hiérarchiques
la cheffe de service

Relations fonctionnelles
Exerce ses fonctions en lien étroit avec les autres services de la direction déléguée au ressources humaines, l’adjointe à la cheffe de service et, les correspondants RH

Activités spécifiques

Gestion du portefeuille "bibliothécaires, bibliothécaires assistants
spécialisés"

Compétences requises

Une expérience sur des fonctions similaires au sein de la fonction publique est attendue.
Savoirs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Maîtrise des règles de paie
Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Savoir-faire
Organiser
Anticiper
Contrôler
Suivre les procédures
Instruire un dossier
Rédiger un acte juridique
Prioriser

Savoir-être
Sens de la confidentialité
Etre autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Capacité d’écoute
Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Chargée de gestion individuelle et paie (Corps BIB, BAS) : Rémunération comprise entre 26 et 32 € bruts/an


Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.