Coordinateur programmes executive education h/f

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 350 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.


Mission

Vous êtes ou souhaitez devenir Coordinateur(trice) Programmes H/F au sein de la Direction Executive Education, venez rejoindre notre campus de Paris ou Reims pour un CDI à temps plein.

La mission

Vous prenez en charge la gestion administrative & pédagogique des formations en interne et la relation client.

Gestion administrative des formations

· Préparer la mise œuvre opérationnelle des actions de formations (devis, contrats cadres, conventions…) pour le compte des commerciaux

· Organiser le présentiel et le distanciel (convocation des intervenants et des participants)

· Elaborer et traiter les documents de suivi (feuilles d’émargement, attestations de présence…)

· Déclarer et suivre les heures d’intervention des formateurs internes et externes et gérer le remboursement des frais

· Intégrer les apprenants dans les banques de données pour la création des accès aux outils de l’école (DSI, Library, Moodle…)

· Réserver les salles et/ou le matériel et les prestations de restauration

· Gérer la plateforme pédagogique Exceed pour les formations digitales

· Gérer les demandes de reprographie et les commandes de matériel

· Gérer les envois sur les lieux de formation

· Organiser et gérer les prestations de restauration liées aux programmes de formation

Gestion financière des actions de formation

· Elaborer les montages financiers des formations avec les entreprises, OPCO et particuliers (CPF)

· Gestion de la facturation

Gestion pédagogique des formations

· Réaliser des documents de suivi pédagogique (carnet de bord, questionnaire d’évaluation, guide de tutorat, guide de méthodologie des mémoires,)

· Elaborer les calendriers de formation

· Suivre l’évaluation des modules (élaboration de synthèses avec l’intervenant, le responsable commercial, le responsable pédagogique et l’entreprise)

· Participer au renouvellement des programmes (identification de besoins nouveaux, réajustements des objectifs et des contenus)

· Travailler dans le respect des process qualité

Gestion relations clients

· Présenter les activités inter lors de session de formation (interne/externe)

· Organiser des évènements pour promouvoir les activités inter (conférences)


Profil

Votre profil :

Vous avez :

· Une excellent relationnel et une fibre commerciale

· Le sens du service

· Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel : TCD ; Powerpoint : présentation)

· Une excellente capacité de rédaction

· Un anglais courant (indispensable)

Vous êtes

· Autonome

· Rigoureux(se)

· Organisé(e)