Assistant(e) de direction – responsable du secrétariat de la secrétaire générale

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général Référence 2026-2154239 Date de début de diffusion 09/01/2026 Date de parution 09/01/2026 Date de fin de diffusion 10/02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction – Responsable du secrétariat de la secrétaire générale Date limite de candidature 10/02/2026 Employeur Cabinet de la secrétaire générale Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction – Responsable du secrétariat de la secrétaire générale Descriptif de l'employeur Le cabinet de la secrétaire générale assure la coordination générale des services du secrétariat général. Il centralise et organise la réception et l'expédition du courrier et organise la représentation du secrétariat général dans différentes instances en tant que de besoin. Il assure le suivi des questions parlementaires et des requêtes des particuliers, et traite des affaires réservées. Il prépare les propositions de distinctions honorifiques, avec l’appui du service de l’accès au droit et à la justice et de l’aide aux victimes pour la médaille nationale de reconnaissance aux victimes du terrorisme. Il assure, avec l’appui de la cellule du haut fonctionnaire de défense et de sécurité, les fonctions de délégué central à la défense et à la sécurité. A ce titre et sans préjudice des attributions du cabinet du ministre, il définit et veille à la mise en œuvre de la politique de protection des personnes, des biens et des activités au sein de l’administration centrale du ministère. Il est le correspondant des directeurs de cabinet et chefs de cabinet des directions du ministère. Descriptif du service Votre hiérarchie - N1 : le chef de cabinet et son adjoint - N2 : le directeur de cabinet Vos interlocuteurs métiers - L’ensemble des services du secrétariat général et les directions - Les secrétariats du cabinet du ministre - Le bureau du cabinet du garde des Sceaux Description du poste Vos activités principales En tant que responsable du secrétariat, le titulaire du poste sera affecté, sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, au cabinet de la secrétaire générale du ministère de la justice et assurera le pilotage et l’encadrement de proximité d’un secrétariat commun assurant le secrétariat de la secrétaire générale, des deux secrétaires généraux adjoints, du directeur de cabinet, du chef de cabinet et de son adjoint. Il sera chargé d’animer, coordonner et superviser les activités et missions incombant au secrétariat : - la prise de rendez-vous et la tenue des agendas, - la réception des appels téléphoniques, - l’organisation et la préparation logistique des réunions (gestion des réservations de salles avec l’outil Gesroom ou en lien avec le service concerné, installation de la salle retenue, bon accueil des participants, etc), - l’élaboration de la correspondance courante et travaux dactylographiques, - le classement des dossiers et les recherches documentaires, - l’annonce et l’accueil des visiteurs, - la constitution des dossiers, sous la coordination du directeur de cabinet et de la chefferie de cabinet, - l’animation du réseau des secrétariats des services du secrétariat général, - le traitement des courriers et le suivi des parapheurs. Sous l’autorité du chef de cabinet et de son adjoint, le/la responsable du secrétariat assure l’animation et le pilotage quotidiens de l’équipe composée de 3 assistantes (répartition des missions, organisation quotidienne du service de l’ouverture jusqu’à la fermeture, planification des congés, répartition entre les sites). Poste de secrétaire administratif relevant du groupe RIFSEEP 1. Poste alternant entre les sites du Millénaire et de Vendôme, selon les agendas de la direction. Nombre d’agents à encadrer (en autorité fonctionnelle) ☐ A ✔ 2 B ✔ 1 C Conditions particulières d'exercice Organisation de travail : temps plein Protection sociale complémentaire : Mutuelle obligatoire de l’employeur Restauration : Restauration subventionnée sur place Accessibilité en transport : oui Descriptif du profil recherché Connaissances Connaissance pratique du fonctionnement du ministère de la Justice Savoir-faire Bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte et Tableur (Word et Excel – One Note) / CHORUS DT / Messager V2 Parfaite connaissance des techniques de secrétariat Gestion du courrier électronique Capacité d’adaptation et disposition à développer de nouvelles compétences Une expérience managériale serait appréciée Savoir-être Parfaite discrétion professionnelle Sens de l’organisation et de la méthode Disponibilité et goût du travail en équipe Sens des relations humaines, capacité à fédérer un collectif Esprit d’initiative Expériences professionnelles antérieures souhaitées Profil expérimenté Une expérience au sein d’un cabinet d’un autre secrétariat général ou d’une direction ministérielle serait très fortement appréciée Une expérience de secrétariat au sein d’un cabinet ministériel serait un atout supplémentaire Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires GROUPE RIFSEEP 1 Renseignements et candidature Madame Weber Cécile - Cheffe de cabinet de la secrétaire générale Tél : 01 70 22 93 78 - Cecile.weber@justice.gouv.fr La procédure de votre recrutement Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation à l’attention du chef de cabinet du secrétariat général vos 3 dernières évaluations ou compte-rendu d’entretien professionnel Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 35 rue de la Gare – 75009 PARIS / 13 place Vendôme _ 75042 PARIS CEDEX 01 Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Cecile.weber@justice.gouv.fr Contact 1 Madame Weber Cécile - Cheffe de cabinet de la secrétaire générale Tél : 01 70 22 93 78