Coordinateur(trice) rh h/f

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Coordinateur(trice) RH. Vos principales missions seront liées à la gestion administrative du personnel, au suivi RH quotidien, à l’accompagnement des salariés et au support opérationnel des processus RH, en étroite collaboration avec l’équipe RH et sous l’autorité de la Responsable RH :

· Gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative des salariés, de l’embauche à la sortie (rédaction des contrats, avenants, suivi des dossiers, archivage)
- Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs et suivre leur parcours administratif
- Assurer le suivi des demandes liées à l’intendance des salariés : équipements informatiques, téléphones, véhicules, etc
- Proposer et diffuser les procédures RH auprès des équipes
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Respecter la confidentialité des informations et les exigences réglementaires

· Gestion de la paie et relation avec les tiers
- Collecter et vérifier les éléments variables et fixes auprès des salariés et managers
- Assurer le suivi des bulletins de paie via les outils internes et les cabinets externes
- Fournir des informations aux salariés concernant la paie et les absences, en lien avec les conseils juridiques externes si nécessaire
- Assurer le lien avec les tiers (cabinet de paie, caisses sociales) pour l’édition des bulletins et les mouvements de personnel
- Vérifier les données traitées par les tiers et garantir le respect des délais et exigences réglementaires

· Recrutement et intégration
- Participer à la définition des besoins en recrutement avec les managers
- Rédiger et publier les offres d’emploi
- Pré-sélectionner les candidats et participer aux entretiens de sélection
- Suivre l’intégration des nouveaux collaborateurs et en assurer le suivi administratif

· Formation et développement
- Collecter les besoins en formation issus des entretiens individuels et du plan de développement des compétences
- Participer à l’édition du plan de formation prévisionnel et suivre les actions en lien avec les organismes de formation et l’OPCO

· Santé, sécurité et conformité
- Participer au suivi du document unique et des analyses de risques salariés
- Déclarer les accidents du travail et maladies professionnelles, en assurer le suivi et les contestations si nécessaire
- Assurer le respect des obligations légales et réglementaires relatives aux salariés

· Communication et support
- Assurer le suivi administratif des Instances Représentatives du Personnel (CSE) et participer à la rédaction des comptes rendus si nécessaire
- Être l’interlocuteur(trice) RH pour les collaborateurs et managers sur les sujets administratifs et paie
- Communiquer régulièrement sur les actions RH et les indicateurs suivis

Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d’une solide expérience (5 ans minimum) dans les Ressources Humaines, idéalement sur un poste de Coordinateur(trice) RH ou en gestion RH polyvalente.

Une excellente connaissance de la réglementation sociale, des pratiques RH et des processus administratifs est indispensable, ainsi que la capacité à garantir leur bonne application au sein de l’entreprise. Vous savez analyser les procédures, identifier les axes d’amélioration et contribuer à l’optimisation continue des processus RH.

Votre capacité à collaborer efficacement avec les différentes équipes, à communiquer clairement les informations RH, et à travailler avec rigueur et confidentialité sera essentielle pour réussir à ce poste.

Intégration dès que possible.