Chargé de mission financements collectifs h/f

Qui sommes-nous ?

Relais du Bien-Être est une entreprise basée sur Troyes

Nous concevons et déployons un panel de services de prévention-action à destination de personnes fragilisées par un événement de vie (maladie, deuil, épuisement, isolement, etc.).

Nous accompagnons également les entreprises et les institutions dans leurs politiques de qualité de vie au travail, de prévention des risques psychosociaux et de soutien aux parcours de vie de leurs salariés.

Nos formats s’articulent autour de :

- séjours immersifs en petit groupe, organisés dans des demeures historiques, ou cadres patrimoniaux ressourçant,

- un accompagnement individuel post-séjour,

- et une ingénierie partenariale pour intégrer nos services dans des démarches sociales ou RH.

Notre statut d’entreprise à mission et notre agrément ESUS nous engagent à allier impact social concret et efficacité d’organisation. En forte croissance depuis 3 ans et désormais présent dans 40 départements, nous renforçons notre équipe.

Nousrecrutons dès que possible un ou une chargé(e) de mission financements collectifs

Présentation du service – Financements collectifs

Le service des financements collectifs a pour mission principale derechercher des financements et co-financementspermettant la réalisation desséjours de prévention et de répitportés par Relais du Bien-être, à destination de publics fragilisés (aidants, personnes endeuillées, retraités, etc.).

Il assure également lacoordination opérationnelle des projets financés, lagestion de la relation avec les financeurs institutionnels(départements, caisses de retraite, ARS, fondations, etc.) et larédaction des bilans qualitatifs, quantitatifs et financiersexigés par les conventions.

Le service contribue ainsi activement à lapérennisation des actions et à la reconnaissance institutionnelle de la structure.

Missions principales

1. Gestion des projets financés

* Assurer lesuivi des projets validés ou refusés par les financeurs(conventions signées, lettre de refus)
* Planifier les actions en lien avec les exigences contractuelles
* Adapter les supports de communication (logos, mentions) selon les obligations
* Veiller au respect des délais d’exécution et d’évaluation

2. Coordination interne

* Coordonner les équipes internes (communication, partenariats, prescripteurs, séjours, etc.) autour des projets financés
* Suivre le calendrier des échéances (bilans, actions, relances)
* Alimenter et maintenir à jour leCRMavec toutes les informations clés
* Organiser les rétroplannings opérationnels de mise en œuvre

3. Relation institutionnelle avec les financeurs

* Êtrel’interlocutrice principale des financeurspendant tout le cycle de vie du projet
* Assurer la communication continue : information, remerciements, retour d’expérience, etc.
* Suivre et organiser lesdéjeuners bilans
* Gérer les relances ou ajustements demandés par les financeurs

4. Reporting et valorisation

* Produire lesbilans quantitatifs, qualitatifs et financiersrequis
* Collecter les éléments de preuve (photos, feuilles de présence, témoignages, évaluations…)
* Consolider et transmettre les rapports dans les délais impartis
* Participer à lavalorisation des résultats auprès des financeurs et de la direction

Outils et reporting

* Utilisation quotidienne duCRMpour le suivi des financeurs, des campagnes, des bilans et des actions
* Élaboration detableaux de bordinternes : projets en cours, échéances, indicateurs clés
* Contribution à lacapitalisation documentaire(modèles de bilans, comptes rendus, bonnes pratiques)

Objectifs à court terme

* Structurer les indicateurs de suivi financeur dans le CRM
* Mettre en place une méthode harmonisée de production des bilans
* Développer des outils simples pour améliorer la fluidité des échanges avec les financeurs

Savoir-être

* Dynamique
* Organisé(e)
* Être dans l’empathie et la bienveillance
* Résistant(e) au stress
* Bonne capacité d’adaptation
* Convaincant(e)

Savoir-faire

* Très à l’aise au téléphone
* Maitrise des outils bureautiques (mac serait un plus)
* Capacité d’apprentissage
* Très bonne orthographe

Les missions pourront évoluer au fur et à mesure de l’avancée du développement national.

Expérience :

Maîtrise de la rédaction de réponses aux appels à projets

Formation Bac + 2 minimum

CDI 35h par semaine

Poste basé à Troyes, pas de déplacements.

Epargne salariale, complémentaire santé si besoin et frais de route si éligible

Lettre de motivation obligatoire avec CV et si possible lettre de recommandation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération: 2300,00€ par mois

Formation:

* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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