À propos de nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Mission
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Directeur.trice des services administratifs du pôle santé.
Le pôle santé, composé de trois UFR (UFR de Médecine et Maïeutique, UFR de Pharmacie et UFR d’Odontologie) rassemble une communauté dynamique de plus de 7 600 étudiants, près de 300 enseignants et 120 agents administratifs engagés.
Il/elle coordonne les 3 UFR du pôle santé.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Générale des Services, il/elle contribue à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’établissement en coordonnant et supervisant l'ensemble des services administratifs des trois composantes : scolarité, finances, ressources humaines, informatique, logistique, communication. Il/elle assiste le doyen dans la mise en œuvre de la stratégie et des politiques de la composante avec un appui au pilotage stratégique et à la gouvernance de la faculté, dans le respect du cadre réglementaire de l'université. Il/elle est l’interlocuteur privilégié du directeur/la directrice de la composante de l’UFR de Médecine et l’accompagne au quotidien. Il/elle est l'interface administrative entre le pôle santé et la direction générale des services et les services centraux de l'université
En l’absence du/de la DSA Adjoint, il/elle coordonne les trois UFR.
Assurer la mise en œuvre des orientations et des objectifs stratégiques de l’établissement
o Répondre aux besoins de l'UFR selon les orientations définies par le directeur/la directrice de la composante
o Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs, les moyens humains et matériels assignés
o Définir une organisation pour répondre aux attentes du directeur de la composante en lui apportant un accompagnement privilégié dans sa stratégie au quotidien
Assurer le pilotage administratif de la composante en lien avec les directions concernées notamment dans les domaines relevant de la gestion des formations et de la scolarité ; des ressources humaines, de la gestion financière et budgétaire et de la formation continue
Assurer le management et la gestion du personnel
o Encadrer les équipes et mobiliser les personnels de l’UFR dans les domaines variés (finances, RH, informatique ; scolarité, vie étudiante, simulation en santé, centre de don du corps, sciences paramédicales et maïeutique)
Procéder à la gestion financière et comptable
Profil
o Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
o Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
o Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
o Formation et aptitude au management et à la conduite au changement
o Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique
o Maîtrise des techniques de communication
o Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
o Savoir piloter dans une démarche de gestion de projet
o Être un relais de la mise en œuvre du projet d’établissement
o Savoir identifier des objectifs par service, savoir conseiller et négocier pour permettre leur mise en œuvre
o Être capable de travailler en respect des dates et en étroite collaboration avec la direction et la gouvernance de l'UFR
o Savoir mettre en œuvre des actions préventives et correctives
o Savoir gérer les priorités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
o Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l’analyse de l’activité
o Savoir prendre des décisions fondées sur des critères objectifs et transparents
o Savoir encadrer, animer et fédérer les équipes
o Savoir représenter l’entité face aux diverses parties prenantes
o Savoir faire preuve de diplomatie, réactivité, rigueur, conviction, empathie, discrétion
o Savoir s'inscrire dans une dynamique collective et d'esprit d'équipe.
o Avoir une capacité à faire face à des situations de tension, et une aptitude à travailler dans des contextes exigeants.
Type de recrutement
Poste ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires appartenant aux corps des Ingénieurs de recherche (IGR), des Ingénieurs d'études (IGE) et des Attachés d'Administration de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur (A.D.A.E.N.E.S) et aux contractuels.
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 22/02/2026
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