En tant qu'assistant transport - ADV au sein de l'équipe ADV & logistique, vous serez au cœur de notre chaîne logistique, assurant en autonomie la coordination et le suivi de l'envoi de marchandises vers nos clients en France et à l'étranger depuis notre site de Mundolsheim ainsi que le support et back-up auprès de l'équipe ADV.
Vos missions principales seront :
Organisation des expéditions :
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Gérer et suivre l'expédition de commandes & marchandises : drop, messagerie, affrètement, conteneurs complets
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Transmettre quotidiennement les affrètements au logisticien en charge du chargement des camions
Relation avec les transporteurs :
- Être le contact quotidien des transitaires en messagerie et affrètement
- Etre support à la préparation des négociations avec les transporteurs
Suivi administratif :
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Assurer la gestion des expéditions via notre logiciel de gestion, y compris la vérification et le suivi des bons de livraison (BL) et des numéros de tracking
- Paramétrer, remplir et mettre à jour la matrice tarifaire des transporteurs
- Répondre avec réactivité aux demandes des assistantes des ventes pour le transport des commandes clients
- Vérifier les frais de transport lors de la facturation clients et transmettre les données à la comptabilité
Gestion des procédures douanières à l'export :
- Etablir les déclarations d'échanges de biens (DEB) mensuelles pour l'export intra-UE
- Etablir les declarations d'export
Gestion des palettes consignées :
- Contractualiser et suivre les stocks de palettes consignées (europalettes) avec les transporteurs, en fonction des besoins opérationnels
- Suivre les achats de contenants en fonction des retour palettes consignées et des arrivages/expéditions
Support à l'administration des ventes :
- Gestion des comptes clients (saisie des commandes - facturations...)- Vous avez une première expérience similaire en tant qu'agent de transport, assistant transport ou agent d'exploitation
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Vous savez gérer des expéditions
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Vous connaissez les processus logistiques et ADV, et collaborez efficacement avec les équipes concernées
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Vous maîtrisez un ERP type SAP et un WMS
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Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité, en prenant des initiatives pour résoudre des problèmes et en allant chercher les informations manquantes
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Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se, capable de structurer votre travail avec des rituels efficaces
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Vous êtes adaptable et polyvalent.e, capable de gérer des tâches variées
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- Envoyez votre CV et gagnez des points en nous disant pourquoi vous voulez nous rejoindre
- Echange téléphonique puis entretien avec Pauline, notre Talent Acquisition
- RDV dans les locaux à Mundolsheim avec Camille, la responsable des opérations
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