Vos missions en quelques mots Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et ses nombreux évènements (ODP, décastar…). Découvrir notre collectivité : Ville de Talence : photos, vidéos, recrutement La ville de Talence œuvre au quotidien pour l’entretien et la préservation des espaces verts et l’embellissement de la ville par le fleurissement. La Ville de Talence obtient le label « Villes et villages fleuris » 3ème fleur. Décernée par le Conseil national des villes et villages fleuris (CNVVF), ce label récompense un engagement global en faveur du développement durable et du cadre de vie. Afin de gérer la partie administrative du service Espaces verts, la ville de Talence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Nous avons besoin de vous au sein du service des Espaces verts pour accomplir les missions suivantes : Gestion administrative du service : - Assister le responsable du service dans ses missions quotidiennes - Rédiger les courriers, notes, mails, CR des réunions hebdomadaires - Mettre à jour la liste de tous les sites du patrimoine vert de la Ville / listes du matériels utilisés (en lien avec Atal et en collaboration avec l’adjoint du chef de service) - Saisir les plannings des équipes (tâches) sur le logiciel Atal - Suivre les tableaux et bilans des chantiers en collaboration avec le chef d’équipe - Suivre et remplir les fiches projets pour l’obtention de subvention auprès de Bordeaux Métropole (RI nature, RI 1 million arbres) ou d’autres partenaires (Agence de l’eau) - Suivre la gestion des congés et des carrières des agents, fiches de poste (en lien avec le SRH), etc. - Gérer les formations, préparations et recyclages aux permis-habilitations, formations professionnelles et non obligatoires, concours et examens, etc. en lien avec le service Prévention des Risques Professionnels - Mettre à jour les tableaux de présence des saisonniers, stagiaires, etc. - Transmettre les informations générales de la mairie aux équipes et aux agents (mobilité interne, aide administrative, etc.) et répondre à leurs questions et besoins Aide administrative à la mise en œuvre des grands projets du service : - Mettre à jour et contribuer à la rédaction « la Charte de l’Arbre » - Mettre à jour et contribuer à la rédaction du document sur la gestion différenciée - Contribuer à la rédaction du dossier de confirmation de la 4ème Fleur (tous les 2-3 ans) - Aide à la préparation logistique des projets Profil recherché Vous êtes titulaire d’un BAC PRO ou BTS métiers du secrétariat, vous avez une expérience sur un poste similaire et vous avez les compétences suivantes : - Connaître la géographie de la Ville - Maîtriser les outils et les logiciels bureautiques et informatiques, tableurs tels Pack Office et Outlook, Teams - Maîtriser les logiciels mis en place par la Collectivité (Atal, e-Atal, Horoquartz, etc.) Votre rigueur, votre disponibilité et votre sens de l’organisation vous permettront d’accomplir les missions qui vous seront confiées. Doté(e) d’une aisance relationnelle vous permettra de travailler en transversalité et de favoriser les liens entre collègues. Vous devez véhiculer une image professionnelle soignée de la collectivité. Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou aux contractuels en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15) Horaires : 08H00-16h00 Les avantages : - Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme) - Compte épargne temps monétisable - Tickets restaurant - 13,5 jours de RTT - Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs), billetterie, location Mobil Home - Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…) - Participation mutuelle et prévoyance - Prise en charge transports TBM, TER à 75% - Forfait mobilité durable Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
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