Fonctionnaire ou contractuel adjoint de direction du centre social

DESCRIPTIF DU POSTE MISSION GENERALE Sous l'autorité du chef de service et directeur, l'adjoint de direction assure la coordination du service Animation Vie Locale et du centre social municipal. ACTIVITES : Coordonner l'activité du service : - Veiller au respect du cadre réglementaire et légal (agréments, ERP, déclarations) - Coordonner la mise en oeuvre des activités régulières et ponctuelles avec l'équipe et les partenaires (plannings d'activités, conventions d'utilisation des locaux, animation de réunions thématiques). - Participer au suivi budgétaire du service, assurer la régie de recette en lien avec l'agent d'accueil. - Veiller au suivi et à l'évaluation des activités. - Participer à la rédaction des bilans d'activités du service. - Accompagner le développement de la stratégie et des outils de communication. Accompagner et soutenir l'équipe : - Coordonner les plannings d'activité de l'équipe - Appuyer la démarche projet de l'équipe sur les actions spécifiques (accompagnement, suivi) - Coordonner l'axe du projet social concernant la participation citoyenne en s'appuyant sur l'équipe d'animateurs de proximité (ateliers supports, fonds de participation des habitants, comité d'usagers, soutien aux initiatives). - Soutenir le coordinateur du secteur accès aux droits et insertion pour coordonner l'action (AD - ISP- ASL) Coordonner la mobilisation de moyens : - Être garant du bon fonctionnement des locaux d'activités en lien avec les services techniques et les bailleurs (interventions techniques, suivies des conventions bailleurs) - Assurer le suivi des commandes (devis, bons de commande, suivi budgétaire) - Coordonner la mobilisation des services supports en fonction des besoins et assurer l'intendance (festivités, communication, achats, SSI, gestion du domaine public) - Accompagner l'agent chargé de l'accueil pour la mise en place de la facturation (logiciel métier Concerto) et du suivi de la régie. Autres activités : - Remplacer les animateurs de proximité et les médiateurs en cas d'absence - Suppléer la direction en cas d'absence. PROFIL RECHERCHÉ Niveau de diplôme requis : Fonctionnaire au grade de rédacteur ou animateur / Diplôme en animation avec option direction (BEPJEPS - BAFD) Expérience souhaitée Savoirs faire : - Maîtrise des techniques de l'animation - Aptitude à animer et encadrer des groupes - Connaissance et respect du cadre réglementaire de l'animation et des procédures administratives - Forte autonomie dans le travail - Connaissance de l'environnement institutionnel et associatif - Capacité d'organisation et de planification - Capacité rédactionnelle - Maîtrise des outils informatiques Savoir-être : Aptitudes relationnelles : s'adapter aux acteurs de son environnement (écoute, communication) Esprit d'initiative et autonomie dans la coordination de l'action Respect de la déontologie, confidentialité Ponctualité, assiduité Rigueur et organisation