Assistant médico-administratif – pneumologie b f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard Référence APHP_NUP-DSAP-BCH-AMA-4231 Date de début de diffusion 12/09/2023 Date de parution 08/06/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistant médico-administratif – Pneumologie B F/H Description du poste Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles, les visiteurs médicaux, etc Réception des appels téléphoniques et transmission des messages. Ranger et archiver les dossiers sortants des patients. Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation. Envoyer les comptes-rendus d’hospitalisation et les courriers de consultation. Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service. Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues. Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients. Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins. Gestion des annulations ou reports des consultations en cas d'absence des médecins du Service Convocation de patients en consultation en fonction des demandes reçues par les médecins. Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité des soins Travaux divers pour le service. Prise en charge de l’activité de secrétariat de la/les collègue(s) lors des absences diverses. Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’hôpital de jour de Pneumologie B, lors des congés divers. Conditions particulières d'exercice Le Département Médico Universitaire VICTOIRE Vaisseaux Immunité Cancer Thorax transplantation Orl Rein Epiderme Le DMU VICTOIRE se situe sur les hôpitaux BICHAT-Claude BERNARD et SAINT LOUIS. Il est construit autour de quatre thématiques prépondérantes : Inflammation, auto immunité et fibrose Oncologie Transplantation et défaillances organiques Pathologies vasculaires Il comprend : 288 lits médicochirurgicaux, 34 lits de SSR répartis sur deux SSR, et 54 places d’HDJ, ainsi que 4 consultations intra-DMU (Pneumologie, Chirurgie VTT, ORL, et Urologie sur l’hôpital Bichat. Les services situés à l’hôpital Bichat sont : la Pneumologie A et B, l’Oncologie thoracique, l’Aile Mixte, la Chirurgie Vasculaire et Thoracique, la Médecine Interne, l’ORL, la Néphrologie, l’Hémodialyse, l’Urologie, la Dermatologie, le SSR de Médecine Interne et le SSR de Pneumologie. Les services situés à l’hôpital Saint Louis sont : la Néphrologie, l’Hémodialyse et l’Urologie. Présentation du service et de l’équipe : Le service du Pr. MAL comporte 18 lits d’hospitalisation complète répartis ainsi : 10 lits au 8ème Est de la tour 8 lits au 9ème Ouest de la tour Les patients accueillis sur les deux secteurs sont majoritairement des patients atteints d’insuffisance respiratoire plus ou moins avancée dont les pathologies d’origine les plus fréquentes sont : BPCO, IRC, fibrose, sarcoïdose, emphysème…, des épanchements pleuraux, des patients en bilan prétransplantation ou des patients transplantés. Descriptif du profil recherché - Capacité à travailler en équipe, sens de la collaboration. - Sens aigu de l'accueil et de la communication. - Bienveillance. - Capacité à analyser, à s'organiser et faire preuve d'initiative. - Réactivité et autonomie. - Disponibilité. - Curiosité intellectuelle. - Rigueur, Ponctualité, Discrétion. - Capacité d'écoute et relationnelle. Connaissances associées : - Connaissances du métier et du milieu hospitalier. Pré requis : - Bac Sciences médico-sociales. - Diplôme secrétariat médico-social (souhaité). Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)