Référent ressources humaines (h/f)

Mission

Au sein de l'INSPE CVL, votre mission est d'organiser le travail, de coordonner, de mettre en œuvre et d'assurer le suivi des activités liées à la gestion du personnel BIATPSS. Vous contribuerez à la gestion et u suivi des parcours professionnels des enseignements, au pilotage et au suivi des service d'enseignement.

Activités principales

Pilotage de l'activité RH :

- Suivi des contrats et des emplois
- Créer des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, statistiques, .)

Pilotage des services d'enseignement :

- Coordonner la gestion des services d'enseignement des 6 centres de formation de l'INSPE, élaborer les procédures et le calendrier interne
- Contrôler les heures de services prévisionnels, définitifs et les reliquats ; ainsi que les états de paiement
- Assurer les suivis des services prévisionnels et définitifs
- Préparer les documents liés au service d'enseignements (autorisation préalable d'effectuer des heures dans une autre composante, demande de dérogation, autorisation de cumul)
- Gérer le suivi des vacataires : coordination et contrôle des services, recrutement, validation des heures pour paiement, organisation et participation aux commissions de recrutement

Gestion courante RH des situations administratives des agents :

Gestion du personnel :
- Coordonner la mise en œuvre des opérations de gestion de carrière (individuelle et collective : avancement, titularisation et entretien professionnel) en assurant le lien entre la composante et les services centraux (DRH)
- Préparer les campagnes d'emplois
- Mettre à jour les fiches de postes, les organigrammes et le guide du personnel
- Participer aux opérations de recrutement (contractuels, vacataires, BIATPSS et enseignants)

Référent RH :
- Être l'interlocuteur privilégié des services centraux de l'Université et des services et des centres de l'INSPE (ex : arrêtés de carrière, arrêts maladie, congés divers, contrats, demandes et attestations de formation, .)
- Être le contact de l'ensemble des personnels de l'INSPE (relais formation et accompagnement dans les démarches)

Référent archive sur le volet RH :

- Répondre aux sollicitations concernant la carrière des personnels dès qu'il s'agit d'archives classés au sein de la composante
- Assurer un classement efficace et actualisé sur le réseau
- Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement des services

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+2 dans le domaine des Ressources Humaines
Connaître l'organisation et le fonctionnement de la structure
Connaître les techniques de rédactions administratives
Maîtriser les statuts des personnels BIATPSS et enseignants
Maîtriser les règlementations et procédures relatives aux activités ciblées
Maîtrise des logiciels métiers
Maîtrise des fonctionnalités avancées sur Excel
Assure une veille règlementaire et des connaissances

Compétences et qualités requises

- Réactivité
- Respect de la confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Travaille en équipe

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 20/07/2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.