Epita : école d'ingénieurs en Informatique recrute pour la rentrée prochaine un assistant de scolarité pour son cycle préparatoire au sein de son site de Lyon. La personne recrutée travaillera en forte collaboration avec l'équipe pédagogique en soutien à la chargée de scolarité, et sous la responsabilité du responsable du cycle préparatoire.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Suivi hebdomadaire des résultats des QCM
- Saisi & Suivi hebdomadaire des absences sur le site Absences
- Suivi hebdomadaire de temps de connexion mimos (vidéos de cours)
- Tableau de suivi global par promotion (aide pour la préparation des conseils de classes et jurys de fin d'année)
- Remonter les informations aux professeurs principaux
- Envoi de mail d'absences et relances
- Coaching des étudiants en difficultés pour la section anglophone
- Missions secondaires
- Tâches administratives en lien avec le service agogique du cycle préparatoire
- Soutien au secrétariat en dehors des champs des missions principales
Organisation
- Jours de présence : le lundi toute la journée + le mercredi toute la journée + une demi-journée (de préférence le vendredi matin)
- Salaire mi-temps plein [12K€ ; 14K€]Une expérience concluante dans un poste similaire constituerait un atout majeur. Une formation universitaire en gestion et/ou en sciences de l'éducation est requise. Vous faites preuve de dynamisme, d'écoute, d'autonomie et de rigueur. La maîtrise de l'anglais est fortement souhaitée.
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