Taylor Made Recrutement, cabinet français indépendant spécialisé dans les métiers assistanat, ADV, supply chain accompagne son client à forte expertise dans le domaine de la certification. Chargé de gestion administrative confirmé F/H - intérim de 3 mois minimum - 30-38k€ annuel brut - Courbevoie (92) Vos missions : Répondre aux questions des entreprises et des formateurs. Relancer les dossiers manquants. Accuser réception des dossiers et informer des pièces à compléter. Gérer et suivre les dossiers de certification (vérification, enregistrement, numérotation). Coordonner avec les équipes d’audit et proposer les audits. Préparer et envoyer les documents nécessaires aux audits. Planifier les dates d’audit et vérifier la réception des plans d’audit. Vérifier la complétude des rapports d’audit. Établir les factures liées aux audits et suivre les paiements. Assurer la liaison entre les entreprises certifiées et les équipes d’audit. Participer à l’organisation de réunions et événements. Garantir la confidentialité des dossiers. Contribuer à la mise à jour du site internet. Compétences recherchées : Très bon relationnel et aisance avec des interlocuteurs de haut niveau. Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais. Maîtrise des outils bureautiques (explorateur de fichiers, gestion des documents). Bonne connaissance de Word (publipostage, styles, table des matières, entêtes/pieds de page). Aisance avec les PDF (fusion, réorganisation de pages).
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