Rattaché(e) hiérarchiquement à la Coordinatrice du Secrétariat de la Présidence, l’assistant ou assistante de direction travaille au quotidien pour le Vice-président Recherche et le Vice-président Formation. À ce titre, il/elle assure des missions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, menées dans le respect des règles et des procédures.
Activités principales
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des vice-présidents et information et orientation des visiteurs en interne
* Gestion des agendas
* Organisation des réunions
* Archivage des documents
* Organisation des instances (Conseil scientifique)
* Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment pour les chargés de mission de la Présidence
* Gestion des parapheurs
* Traitement du courrier
* Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la direction générale des services et de la présidence, et suppléance en cas d’absence des collègues
Conditions de recrutement
Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
* Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.
* Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée d'1 an (renouvelable).
Rémunération brute mensuelle : 2220.45 €
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