Chargé de projet évènementiel f/h

Dans le cadre de la mise en œuvre de son plan d’action stratégique et du renforcement de sa structuration interne, le Club Export Réunion fait évoluer son organisation afin de mieux répondre aux exigences opérationnelles croissantes liées à l’accompagnement des entreprises à l’international.

À ce titre, la création du poste de Chargé de projet événementiel F/H s’inscrit dans une logique de professionnalisation des fonctions support, d’amélioration de la lisibilité des actions menées et de montée en gamme des dispositifs d’animation et de promotion du territoire à l’international.

Votre rôle en actions :

1. Coordination des projets
o Vous assurez la planification, le suivi et la mise en œuvre des projets de l'association.
o Vous coordonnez les pôles internes (international, communication, administratif) et facilitez la circulation des informations.
o Vous assurez le reporting : notes de concept, comptes rendus, bilans qualitatifs et quantitatifs.
o Vous proposez et mettez en œuvre des outils pour améliorer les processus internes.
2. Organisation des événements
o Vous concevez et coordonnez les événements (ateliers, conférences, AG, séminaires, réunions).
o Vous gérez la logistique, l'administratif et les relations avec les participants et prestataires.
o Vous produisez des supports (diaporamas, flyers, affiches) et veillez à la satisfaction des participants.
3. Missions à l'international
o Vous préparez et organisez les missions de prospection en collaboration avec les partenaires internationaux.
o Vous suivez la logistique et accompagnez les entreprises participantes sur le terrain.
o Vous réalisez les bilans qualitatifs et quantitatifs et contribuez à l'évaluation des actions.
4. Gestion administrative et financière
o Vous assurez le suivi des adhérents et mettez à jour les données dans le CRM.
o Vous rédigez et suivez les documents contractuels, devis, budgets et factures.
o Vous sélectionnez, suivez et contractualisez avec les prestataires selon les procédures internes.
o Vous gérez la documentation et assurez la bonne gestion financière des projets et événements.

Vous êtes sous la responsabilité directe du/de la Responsable de Développement International.

Ce poste a pour mission principale d’assurer la coordination transversale des projets internes de l'association, en lien étroit avec l’ensemble des pôles d’activité. Cela inclut notamment :

* L’organisation d’événements à forte valeur ajoutée (rencontres économiques, forums, tables rondes, séminaires territoriaux ou sectoriels) ;
* La planification et le suivi des actions collectives proposées aux entreprises (ateliers, sessions de formation, dispositifs de préparation à l’export) ;
* La coordination logistique des missions de prospection à l’international, en lien avec les partenaires territoriaux et les opérateurs à l’étranger.


Vous possèdez minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire et vous êtes minimum titulaire d'un Bac+4 en gestion de projets, développement international, commerce ou événementiel.

Vos atouts pour réussir à ce poste :

* Capacité à gérer plusieurs projets simultanément, à travailler en réseau, et à anticiper.
* Connaissance du tissu économique réunionnais et des enjeux de l’internationalisation des entreprises.
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et de gestion (Pack Office, CRM, outils collaboratifs).
* Excellente communication, verbale et rédactionnelle
* Rigueur et autonomie, capacités d’écoute, esprit d’analyse et d’argumentation
* Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral).
* Proactivité et prise d’initiative
* Fréquent déplacements en local et ponctuellement à l’international


Le Club Export Réunion est un acteur stratégique du développement économique de La Réunion à l’international. Depuis plus de 25 ans, notre mission est d’accompagner les entreprises réunionnaises dans leur démarche de prospection, de structuration et de rayonnement sur les marchés extérieurs. Interface entre les acteurs publics, privés et institutionnels, nous déployons une expertise multisectorielle et un réseau de partenaires pour faciliter l’internationalisation des savoir-faire locaux. Travailler au Club Export Réunion, c’est rejoindre une structure agile, ancrée dans les réalités du territoire, à forte valeur humaine et engagée dans la transformation durable des modèles économiques. Nous recherchons des profils proactifs, ouverts sur le monde, dotés d’une réelle culture de projet, souhaitant contribuer activement à la dynamique de croissance et d’ouverture de La Réunion.

Dans le cadre de vos missions et en intégrant le Club Export Réunion, vous bénéficiez des avantages de tickets restaurants, des indemnités km pour les déplacements professionnels. Vous êtes amenés à vous déplacer fréquemment sur le territoire et de manière ponctuelle à l'international.