Missions du poste :
- Suivi de la logistique bâtimentaire
- Interface avec les prestataires externes
- Supervision des travaux en relation avec les différents corps de métiers
- Accompagnement des services dans la mise en œuvre des prescriptions relatives à l'amélioration des conditions de travail, en lien avec l'assistant de prévention
- Gestion du parc automobile (planning des prêts, entretien des véhicules)
- Gestion des fournitures de bureau et des divers consommables sur les trois sites (préparation et réception des commandes, distribution des fournitures)
- Gestion et suivi des sinistres auprès des assurances
- Suivi de la logistique technique (alarmes, accès bâtiments, centrale incendie)
- Mise au rebus des matériels obsolètes
- Saisie des demandes d'achats et services fait dans Chorus Formulaires
Activités secondaires : /
Partenaires institutionnels : rectorat de Bordeaux
Autres contacts externes : entreprises dans les divers domaines d'activité
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes particulières :
- disponibilité
- déplacements en région Nouvelle-Aquitaine
Profil recherché :
Compétences professionnelles attendues :
Connaissances :
-Environnement institutionnel et administratif
-Règlementation technique
-Règles budgétaires et comptables
-Obligations professionnelles en matière d'hygiène et sécurité
-Bureautique et informatique
Savoir-faire :
-Gérer un budget
-Gérer le temps
-Veiller au respect des conditions d'hygiène et de sécurité
Savoir être:
-Avoir le sens de la diplomatie
-Faire preuve de rigueur et avoir le sens de l'organisation
-Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
-Travailler en équipe
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