Responsable administratif et financier f/h

1) BUDGET, COMPTABILITE ET FINANCES

* Apporter son appui à la direction dans l’élaboration et l’exécution du budget annuel

* Elaborer des projections budgétaires pluriannuelles

* Assurer le suivi budgétaire et de trésorerie

* Superviser la gestion comptable, assurée par le cabinet comptable

* Superviser la clôture et la certification des comptes en lien avec le commissaire aux comptes ;

* Veiller à la cohérence et aux évolutions potentielles du plan comptable

* Assurer l’interface avec les services financiers externes (banque, assurances…)

* Assurer la gestion des risques financiers et la conformité réglementaire.

2) GESTION ADMINISTRATIVE

* Assurer les opérations de gestion et de suivi administratif, financier et juridique des programmes et projets déployés par la Fondation en lien avec le CHU de Toulouse et avec les partenaires éventuels et préparer les bilans annuels

* Assurer les opérations de gestion et de suivi administratif, financier et juridique des conventions de mécénat/subvention et des dons perçus y compris notamment l’établissement des pièces comptables attachées et préparer les bilans annuels ;

* Contribuer au rapport d’activité et financier

* Garantir la réalisation des obligations déclaratives sociales, fiscales et réglementaires et, en général, l’application des obligations légales et réglementaires ;

* Superviser la gestion de la paie en lien avec le cabinet d’expertise comptable

* Piloter les achats et commandes de la fondation en lien avec la Direction des achats du CHU et les règles de la commande publique

* Assurer le suivi des factures : vérification du service fait, paiement

* Assurer la mise en œuvre et le recouvrement des recettes

3) REPORTING

* Assurer un reporting régulier (tableaux de bords et indicateurs) auprès de la Direction

* Contribuer à l’élaboration du rapport d’activité annuel de la fondation.