L’assistant (e) de gestion administrative réalise des opérations de nature administrative dans le respect des objectifs de productivité, de coûts, de qualité et de délais.
Vos missions :
* Emettre les bordereaux et les factures de ventes libérés par le service qualité et ADV
* Assurer le suivi quotidien du chiffre d’affaires et en vérifier la cohérence entre les données de gestion commerciale et la comptabilité.
* Établir les factures pro forma, informer le CSP et assurer le suivi des dossiers selon leur motif de blocage (facturation ou expédition). Procéder au déblocage après réception des paiements clients.
* Suivre et gérer les litiges clients ainsi que les demandes de retour, en coordination avec les services Qualité et Commercial. Assurer les relances internes nécessaires. Effectuer les demandes sous AVANTEAM jusqu’à l’émission de l’avoir ou de la provision, puis transmettre les éléments au CSP.
* Assurer la liaison avec le CSP et veiller à la bonne circulation des documents et informations.
* Préparer les documents « ventes » pour les CAC
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