Gestionnaire des mobilités sortantes europe - etudes (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de la Direction des Relations Internationales, un ou une gestionnaire de mobilités sortante Europe - Etudes.
Le ou la gestionnaire des mobilités sortantes Europe - Etudes a pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers de mobilité sortante des étudiants en Europe entre l'université de Tours et les établissements d'enseignement supérieur européens. Cette activité s'effectue en coordination avec les composantes, les filières et directions concernées à l'UT.
Il ou elle contribue à la mise en œuvre de l'internationalisation des formations de l'établissement et veille aux évolutions des processus et procédures relatives à l'Action Clé 1 du programme Erasmus+ : mobilités et échanges d'étudiants.
Missions principales
· Gestion administrative des mobilités sortantes étudiantes - études en Europe ;
· Gestion financière des aides à la mobilité ;
· Animation et sensibilisation au programme Erasmus+ Etudes auprès des étudiants et coordinateurs Erasmus+.
Activités :
I. Gestion administrative des mobilités Europe – Etudes
• Organiser et assurer le suivi administratif de la mobilité sortante des étudiants à des fins d'études en Europe
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des mobilités courtes organisées dans le cadre de programmes intensifs hybrides Erasmus+ au profit de nos partenariats et de l'Alliance européenne NEOLAiA
• Être le contact privilégié de l'Agence nationale Erasmus+
• Participer à la réflexion stratégique interne sur le programme Erasmus+ et sur la gestion des flux de mobilités en lien avec le Directeur, la Chargée de coopération Europe et le Gestionnaire des accords Erasmus+
II. Gestion financière des aides à la mobilité
• Effectuer les paiements des aides financières, le suivi financier et budgétaire en lien avec les autres gestionnaires de mobilité
• Élaborer des bilans, rapports et statistiques sur les flux et l'utilisation des fonds
• Établir les prévisions et préparer les demandes de subventions avec l'équipe Erasmus+
• Centraliser toutes les pièces justificatives exigées par l'Agence Nationale Erasmus+ ;
• Suivre et mettre à jour les données des étudiants dans Mobility Online puis saisir les mobilités sur les logiciels européens afférents.
III. Animation et sensibilisation au programme Erasmus+ Etudes auprès des étudiants et coordinateurs Erasmus+
IV. Activités transversales

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir :
· Connaissances approfondies sur l'organisation générale de l'enseignement supérieur français et de l'espace européen de l'éducation
· Connaissance du programme et des financements européens ERASMUS+
Savoir-faire :
· Maîtriser les procédures et règles administratives et financières du programme Erasmus+
· Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit (B2-C1)
· Rédiger de manière soignée et précise
· Aptitude aux outils informatiques et applications métiers
· Démontrer une rigueur financière et comptable
· Prise de parole en public et capacité à communiquer auprès de divers interlocuteurs
· Animer une réunion
Savoir être :
· Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode
· Autonomie avec capacité à rendre compte
· Être créatif, force de proposition et savoir prendre des initiatives
· Avoir le sens du relationnel et aimer le travail en équipe
Profil souhaité :
· Expérience dans la gestion des mobilités et du programme Erasmus+

Position dans la structure : Poste rattaché à la Direction des Relations Internationales et sous la responsabilité du Directeur RI
Contraintes particulières du poste :
Mission d'accueil direct et personnalisé variable selon les périodes
Déplacements ponctuels en France et à l'étranger
Contexte de travail international et multiculturel
Délais parfois contraints (appels à projets et bilans financiers)

Informations complémentaires :
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel·les
Catégorie B
Date limite de candidature : 21/08/2025
Prise de fonction : 15/09/2025
Dates d'entretiens: 28 et 29 aout 2025
Durée du contrat si contractuel·le : jusqu'au 31/08/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : Groupe 3
Contact pour tout renseignement sur le poste : Germain ROUSSEAU germain.rousseau[at]univ-tours.fr