L'EHPAD de la Bourdaisière de Montlouis recherche un Employé administratif et d'accueil (H-F) sur une période d'1 mois en remplacement de congé d'été.
Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1h de coupure déjeuner
Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
Recueil des éléments administratifs nécessaires à la préadmission et l'admission des résidents
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Tri du courrier
Standard téléphonique de l'EHPAD
PRÉ-REQUIS :
Diplôme, qualification, certification (requis) : diplôme en gestion administrative ou accueil, secrétariat
Expérience (souhaitable) : Secteur fonction publique hospitalière
Métier/poste : accueil
COMPÉTENCES :
Savoirs :
Accueil téléphonique
Gestion administrative
Communication / relations interpersonnelles
Savoir-faire :
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
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