A la suite d’une évolution professionnelle, nous recherchons un assistant(e) de direction à la Direction Générale des Hôpitaux Universitaires de Strasbourg.
Les missions principales sont les suivantes :
Missions d’accueil
Gestion d’agendas complexes et mouvants avec une grande autonomie et anticipation
Préparation de réunions internes ou externes en vous assurant que les dossiers nécessaires ont été préparés et sont disponibles en avance des dites réunions
Réalisation de travaux administratifs et de travaux de gestion :
Elaboration ou complétude de documents et de dossiers
* Elaboration d’outils de suivi
* Elaboration de comptes rendus
* Rédaction de courriers
* Réalisation de mailings, de publipostages
* Tenue et mise à jour de bases de données
* Aide à la préparation des rendez-vous
* Classement/archivage
* Gestion des commandes
Organisation des déplacements de manière fluide
Mise à jour hebdomadaire de la mallette de garde
Les missions peuvent être amenées à être complétées et à évoluer.
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