Assistante technique - h/f

BTP CFA OCCITANIE est une association loi 1901 à gouvernance paritaire qui a pour mission de former des salariés en alternance (apprentis et salariés de la formation continue) du CAP au BTS dans tous les métiers du BTP. Notre organisme de formation est composé de 5 CFA basés sur les sites de Montpellier, Perpignan, Mejannes-les-Alès, Lezignan et Toulouse (et son annexe de Muret). Le siège de l?association est situé à Montpellier. Nous sommes 300 collaborateurs et nous formons environ 3600 apprentis sur la région Occitanie. Assistant / Assistante Technique ? Spécialités Administration & Pédagogie Prise de poste dès que possible. En raison des congés annuels - l'analyse des candidatures ne démarrera qu'à partir du 18 août Votre rôle : un maillon clé au c?ur de l?organisation Rattaché(e) à l?Adjointe de direction en charge de la Pédagogie, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de l?établissement. En soutien à la direction, aux équipes pédagogiques et aux services supports, vous facilitez la circulation de l?information, veillez à la fluidité des processus administratifs et contribuez activement à l?accompagnement des apprenants. Vous aimez quand ça bouge, et quand votre travail fait la différence ? Rejoignez une équipe engagée au service de la formation des jeunes dans les métiers du BTP. Vos missions au quotidien : - Coordination administrative & gestion de l?information Rédiger courriers, notes, tableaux ou présentations avec clarté et efficacité. Organiser le classement, l?archivage, et assurer la traçabilité des documents. Gérer les demandes d?information internes et externes, orienter si besoin. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). Suivre l?avancement des actions, relancer et garantir les échéances. Être le relais d?information fluide au sein de l?équipe. - Appui aux activités pédagogiques et réglementaires Assurer le suivi administratif des CCF, examens, emplois du temps et formations réglementaires. Gérer les dossiers disciplinaires, les tests de positionnement et les échanges avec les employeurs. Élaborer tableaux de bord, statistiques, reporting, et proposer des améliorations de process. Participer à la gestion logistique et à l?optimisation du quotidien pédagogique. - Communication et développement Participer à la promotion de l?apprentissage et des métiers. Contribuer à la communication externe et à la valorisation des actions du CFA. Encourager les bonnes pratiques et leur diffusion au sein du réseau BTP CFA. Rémunération et avantages - Rémunération mensuelle brute entre 1930 et 1950 euros selon l'expérience / Rémunération sur 12,8 mois - Transport en commun pris en charge à 75% par l'employeur - Mutuelle d'entreprise prise en charge à 75% par l'employeur - Epargne salariale Pré requis Le profil que nous recherchons Diplôme Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou administration. Expérience confirmée (5 ans) en environnement polyvalent, idéalement en centre de formation ou PME. Aisance dans l?utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers. Sens du service, excellent relationnel, rigueur et autonomie. Capacité à gérer les priorités, à anticiper, et à s?adapter aux imprévus. Une connaissance du monde de l?apprentissage est un vrai plus. Pourquoi rejoindre notre CFA ? Un environnement stimulant et humain, au service de la réussite des jeunes. Une équipe soudée, dynamique, qui valorise la coopération. Des missions variées, utiles. Envie de rejoindre l?aventure ? Envoyez votre CV et lettre de motivation
Source : PMEjob.fr.